バウチャーチェックとは

伝票チェックは、スタブに添付されるチェックの一種で、チェックの目的、チェックの内容、またはその両方を説明します。 この種の小切手は、小切手を発行する個人または機関、ならびに小切手を受け取る個人または機関の記録管理システムを簡素化または強化するためによく使用されます。 バウチャーチェックがデポジットされる前に、スタブは削除され、ファイルされます。 さまざまな会計システムがあるように、これらのチェックが表示されるさまざまな形式もあります。 場合によっては、上部にチェックがあり、下に取り外し可能なセクションにバウチャーがあるフルシートの用紙の形で提供されます。

多くの企業は、給与処理に伝票チェック形式を使用しています。 この種のシステムでは、バウチャーチェックを受け取った従業員には、提供されたサービスや勤務時間に関する情報だけでなく、差し引かれた税金やその他の源泉徴収に関する情報も提示されます。 このシステムにより、従業員は税引前の収入情報だけでなく、収入のどれだけが税金に充てられるか、およびそれらの控除がどのように構成されているかを確認できます。

給与計算アプリケーションでバウチャーチェックシステムを使用すると、401kプランなどの貯蓄または退職プランに割り当てられている金額に関する情報も反映されます。 また、従業員がその他の任意の控除または源泉徴収を確認することもできます。 一部の企業では、従業員が健康保険プランまたは追加の健康保険の補償の支払いまたは補助のために、給与から一定の金額を引き出すことを許可しています。 この種の情報は通常、バウチャーチェックで詳細に説明されます。 バウチャーチェックの利点の1つは、発行者と受取人の両方の記録を提供することです。これは、紛争の場合に両当事者が参照できる記録です。

一部の企業では、従業員が直接預金サービスを通じて給与を受け取っている場合でも、従業員全員にバウチャー小切手を支払う慣行を行っています。 このような場合、メモまたは透かしで変更された伝票の上部にチェックが添付されます。 このメモまたは透かしは、小切手が預金用ではなく、資金が受取人の口座に既に振り込まれていることを示しています。