Co je kontrola poukázek?

Kontrola poukázek je druh kontroly, který je připojen k pahýlku, který vysvětluje účel kontroly, obsah kontroly nebo obojí. Tyto druhy kontrol se často používají ke zjednodušení nebo zlepšení systémů vedení záznamů pro jednotlivce nebo instituce, které kontroly vystavují, jakož i pro jednotlivce nebo instituce, které kontroly dostávají. Před vložením šeku na kupón je pahýl odstraněn a podán. Stejně jako existují různé účetní systémy, existují i ​​různé formáty, ve kterých se tyto kontroly mohou objevit. V některých případech přicházejí ve formě plného listu papíru se šekem nahoře a voucherem na odnímatelné části níže.

Řada společností používá pro kontrolu výplatních listin formát kontroly poukázek. V rámci tohoto systému bude zaměstnankyni, která získala poukázkový šek, předložena nejen informace o poskytnutých službách nebo odpracovaných hodinách, ale také informace o odečtených daních a jiných srážkách. Tento systém umožňuje zaměstnancům přezkoumat nejen informace o jejich příjmu před zdaněním, ale také zkontrolovat, kolik z jejich příjmů bude zdaněno a jak jsou tyto odpočty organizovány.

Pokud se v aplikacích mezd používá systém kontroly poukázek, odráží to také informace o částkách, které jsou alokovány na spořicí nebo penzijní plány, jako je například 401 tis. Rovněž umožňuje zaměstnancům přezkoumat jakékoli jiné dobrovolné odpočty nebo srážky. Některé společnosti umožňují svým zaměstnancům nechat si ze svých výplat vybrat určité částky peněz, aby mohli platit nebo dotovat plány zdravotního pojištění nebo další zdravotní pojištění. Tyto informace jsou obvykle podrobně popsány a vysvětleny v poukázce. Jednou z výhod kontroly poukázek je, že nabízí záznam jak pro emitenta, tak pro příjemce, což je záznam, na který mohou obě strany odkazovat v případě sporu.

Některé podniky provedly praxi placení všech svých zaměstnanců pomocí poukázkových šeků, a to i v případě, že zaměstnanec obdrží svůj plat prostřednictvím služby přímého vkladu. V těchto případech je k horní části poukázky připojen šek, který je pozměněn poznámkou nebo vodoznakem. Tato poznámka nebo vodoznak označuje, že šek není určen k uložení a že finanční prostředky již byly převedeny na účet příjemce.