Hvad er en kuponkontrol?
En kuponkontrol er en slags check, der er knyttet til en stub, der forklarer formålet med kontrollen, indholdet af kontrollen eller begge dele. Disse former for kontrol bruges ofte til at forenkle eller forbedre journalsystemer for de enkeltpersoner eller institutioner, der udsteder kontrollen, såvel som de personer eller institutioner, der modtager kontrollen. Før en kuponkontrol deponeres, fjernes stubben og arkiveres. Ligesom der er forskellige regnskabssystemer, er der også forskellige formater, som disse kontroller kan vises på. I nogle tilfælde kommer de i form af et komplet ark papir med checken øverst og kuponen i et aftageligt afsnit nedenfor.
Et antal virksomheder bruger kuponcheck-formatet til deres lønbehandling. Under denne type system vil en medarbejder, der har modtaget en vouchercheck, ikke kun fået oplysninger om leverede ydelser eller arbejdstimer, men hun vil også blive præsenteret for information om skatter, der er fratrukket og andre tilbageholdelser. Dette system giver medarbejderne mulighed for ikke kun at gennemgå deres information om indkomst før skat, men også gennemgå, hvor meget af deres indkomst der skal til skat, og hvordan disse fradrag er organiseret.
Når et kuponkontrolsystem bruges i lønningsprogrammer, afspejler det også oplysninger om beløb, der er allokeret til opsparing eller pensionsplaner, såsom 401 000 planer. Det giver også ansatte mulighed for at gennemgå alle andre frivillige fradrag eller tilbageholdelser. Nogle virksomheder tillader, at deres ansatte får visse mængder af penge, der er taget ud af deres lønsedler for at betale for eller subsidiere sundhedsforsikringsplaner eller yderligere sundhedsforsikringsdækning. Denne slags information er normalt detaljeret og forklaret i en voucher-check. En af fordelene ved en vouchercheck er, at den tilbyder en post for både udsteder og betalingsmodtager, en post, som begge parter kan henvise til i tilfælde af en tvist.
Nogle virksomheder har brugt praksis med at betale alle deres ansatte med voucherchecks, selvom medarbejderen modtager sin løn gennem en direkte indbetalingstjeneste. I disse tilfælde er der en check knyttet til toppen af kuponen, der er ændret med en note eller vandmærke. Denne note eller vandmærke angiver, at checken ikke er til indbetaling, og at midlerne allerede er overført til betalingsmodtagers konto.