Wat zijn een gemaakte kosten?

Een gemaakte kosten zijn eventuele kosten die een bedrijf moet betalen als onderdeel van het zakendoen, of het nu gaat om artikelen of voor het huren van een ruimte. In plaats van de gemaakte kosten te melden op de dag die het wordt betaald, wordt het normaal gesproken gerapporteerd op de dag dat het bedrijf aansprakelijk wordt voor de betaling. Een belangrijke reden voor het melden en monitoren van deze kosten is om ervoor te zorgen dat het bedrijf volgt hoeveel het moet betalen, en dus worden er geen betalingen vergeten. Een andere reden is omdat de inkomsten zullen worden afgewogen tegen verplichtingen en, als de inkomsten lager zijn dan of gelijk zijn aan verplichtingen, dan kan dit een probleem veroorzaken.

Er zijn veel kosten die verband houden met het runnen van een bedrijf, en ze moeten allemaal worden gemeld als gemaakte kosten. Als het bedrijf bijvoorbeeld apparatuur koopt of creditcardrekeningen moet betalen, worden beide gemaakt en worden ze op dezelfde manier gemeld. Zelfs als de kosten worden geassocieerd met een actief of iets dat zal worden gebruikt voor winst, zoals aandelen of inventaris, worden de kosten voor deze artikelen nog steeds gemaakt en should wordt gerapporteerd.

Hoewel een bedrijf een gemaakte kosten kan melden op de dag dat het wordt betaald, wordt dit zelden gedaan en kan het in strijd zijn met sommige boekhoudprincipes. In plaats daarvan schrijft het bedrijf normaal gesproken de aansprakelijkheid op de dag dat het zich voordoet. Als een retailbedrijf bijvoorbeeld in november inventaris ontvangt, maar de factuur pas in december hoeft te betalen, moeten de kosten in november worden gemeld wanneer de inventaris aankomt.

Een bedrijf heeft meestal veel dingen om voor te betalen, en een reden voor het melden van gemaakte kosten is om het bedrijf te helpen weten welke rekeningen moeten worden betaald. Afgezien van boekhoudprincipes, is dit een andere reden waarom verplichtingen worden gemeld op de dag dat ze worden gemaakt. Dit voorkomt dat het bedrijf de kosten vergeet voordat het per ongeluk de betaling in gebreke blijft.

Nadat de maand voorbij is, vergelijken accountants of ander zakelijk personeel meestal de inkomstenstroomkosten opgelopen om ervoor te zorgen dat het bedrijf het nog steeds goed doet. Als de kosten lager zijn dan inkomsten, mogen er geen problemen zijn; Als de kosten meer dan of gelijk zijn aan inkomsten, kan het bedrijf in de problemen zijn. Als het bedrijf bijvoorbeeld maandelijkse omzet van $ 10.000 US dollar (USD) heeft, maar de verplichtingen $ 10.000 USD of hoger zijn, laat dit geen winst achter en kan leiden tot eventueel faillissement.