Wat zijn hoge kosten?
Een gemaakte kosten zijn alle kosten die een bedrijf moet betalen als onderdeel van het zakendoen, of het nu gaat om items of om een ruimte te huren. In plaats van de gemaakte kosten te rapporteren op de dag dat het wordt betaald, wordt het normaal gesproken gerapporteerd op de dag waarop het bedrijf aansprakelijk wordt gesteld voor de betaling. Een belangrijke reden voor het rapporteren en bewaken van deze kosten is om ervoor te zorgen dat het bedrijf bijhoudt hoeveel het moet betalen, zodat er geen betalingen worden vergeten. Een andere reden is omdat de inkomsten worden afgewogen tegen de verplichtingen en, als de opbrengsten lager zijn dan of gelijk aan de verplichtingen, dan kan dit een probleem veroorzaken.
Er zijn veel kosten verbonden aan het runnen van een bedrijf en ze moeten allemaal als gemaakte kosten worden gerapporteerd. Als het bedrijf bijvoorbeeld apparatuur koopt of creditcardrekeningen moet betalen, worden beide gemaakt en worden ze op dezelfde manier gerapporteerd. Zelfs als de kosten verband houden met een actief of iets dat zal worden gebruikt voor winst, zoals voorraden of inventaris, zijn de kosten voor deze artikelen nog steeds gemaakt en moeten deze worden gerapporteerd.
Hoewel een bedrijf gemaakte kosten kan melden op de dag dat het wordt betaald, gebeurt dit zelden en kan dit in strijd zijn met sommige boekhoudprincipes. In plaats daarvan schrijft het bedrijf normaal gesproken de verplichting af op de dag dat deze zich voordoet. Als een detailhandel bijvoorbeeld in november inventaris ontvangt, maar de factuur pas in december hoeft te betalen, moeten de kosten worden gerapporteerd in november wanneer de inventaris arriveert.
Een bedrijf heeft meestal veel dingen om voor te betalen, en een reden voor het melden van gemaakte kosten is om het bedrijf te helpen weten welke rekeningen moeten worden betaald. Naast boekhoudprincipes is dit nog een reden waarom verplichtingen worden gerapporteerd op de dag dat ze zich voordoen. Dit voorkomt dat het bedrijf de kosten vergeet voordat het per ongeluk in gebreke blijft.
Nadat de maand voorbij is, zullen accountants of ander zakelijk personeel de inkomstenstroom doorgaans vergelijken met gemaakte kosten om ervoor te zorgen dat het bedrijf het nog steeds goed doet. Als de kosten lager zijn dan de inkomsten, zouden er geen problemen moeten zijn; als de kosten hoger zijn dan of gelijk aan de omzet, kan het bedrijf in moeilijkheden raken. Als het bedrijf bijvoorbeeld een maandelijkse omzet heeft van $ 10.000 US Dollars (USD) maar de verplichtingen $ 10.000 USD of hoger zijn, laat dit geen winst achter en kan dit leiden tot een faillissement.