Was kostet es?
Anfallende Kosten sind alle Kosten, die ein Unternehmen im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit zu tragen hat, sei es für Gegenstände oder für die Anmietung eines Raums. Anstatt die angefallenen Kosten am Tag der Zahlung zu melden, wird diese normalerweise am Tag gemeldet, an dem das Unternehmen für die Zahlung haftet. Ein wichtiger Grund für die Berichterstattung und Überwachung dieser Kosten besteht darin, sicherzustellen, dass das Unternehmen nachverfolgt, wie viel es zu zahlen hat, sodass keine Zahlungen vergessen werden. Ein weiterer Grund ist, dass die Einnahmen mit den Verbindlichkeiten verrechnet werden. Wenn die Einnahmen niedriger oder gleich den Verbindlichkeiten sind, kann dies zu Problemen führen.
Mit der Führung eines Unternehmens sind viele Kosten verbunden, und alle sollten als angefallene Kosten ausgewiesen werden. Wenn das Unternehmen beispielsweise Geräte kauft oder Kreditkartenrechnungen bezahlen muss, fallen beide Kosten an und werden auf dieselbe Weise gemeldet. Selbst wenn die Kosten mit einem Vermögenswert oder etwas verbunden sind, das für den Gewinn verwendet wird, wie z. B. Lagerbestände oder Inventar, fallen die Kosten für diese Artikel noch an und sollten gemeldet werden.
Ein Unternehmen kann zwar die angefallenen Kosten am Tag der Zahlung melden, dies wird jedoch selten durchgeführt und verstößt möglicherweise gegen einige Rechnungslegungsgrundsätze. Stattdessen schreibt das Unternehmen die Verbindlichkeit normalerweise am Tag ihres Eintritts ab. Wenn ein Einzelhandelsunternehmen beispielsweise im November Inventar erhält, die Rechnung jedoch erst im Dezember bezahlen muss, sollten die Kosten im November gemeldet werden, wenn das Inventar eintrifft.
Ein Unternehmen muss in der Regel viele Dinge bezahlen, und ein Grund für die Meldung der angefallenen Kosten besteht darin, dem Unternehmen mitzuteilen, welche Rechnungen zu bezahlen sind. Neben den Rechnungslegungsgrundsätzen ist dies ein weiterer Grund, warum Verbindlichkeiten am Tag ihres Entstehens ausgewiesen werden. Dies verhindert, dass das Unternehmen die Kosten vergisst, bevor es versehentlich in Zahlungsverzug gerät.
Nach Ablauf des Monats vergleichen Buchhalter oder anderes Geschäftspersonal in der Regel die Einnahmequelle mit den angefallenen Kosten, um sicherzustellen, dass das Geschäft weiterhin gut läuft. Wenn die Kosten unter dem Umsatz liegen, sollte es keine Probleme geben. Wenn die Kosten mindestens dem Umsatz entsprechen, kann das Unternehmen in Schwierigkeiten geraten. Wenn das Unternehmen beispielsweise einen monatlichen Umsatz von 10.000 US-Dollar (USD) erzielt, die Verbindlichkeiten jedoch 10.000 US-Dollar oder mehr betragen, bleibt kein Gewinn übrig und es kann zu einer möglichen Insolvenz kommen.