Vad är en kostnad?
En uppkomna kostnad är alla kostnader som ett företag måste betala som en del av att göra affärer, vare sig det gäller föremål eller för att hyra ett utrymme. Istället för att rapportera den uppkomna kostnaden den dag den betalas, rapporteras det normalt den dag företaget blir ansvarigt för betalningen. Ett viktigt skäl för att rapportera och övervaka denna kostnad är att säkerställa att verksamheten spårar hur mycket den måste betala, och att inga betalningar glöms bort. Ett annat skäl är att intäkterna kommer att balanseras mot skulder och om intäkterna är lägre än eller lika med skulderna kan det orsaka problem.
Det är många kostnader i samband med att driva ett företag och alla ska rapporteras som uppkomna kostnader. Till exempel, om företaget köper utrustning eller måste betala kreditkortsräkningar, uppstår båda dessa och rapporteras på samma sätt. Även om kostnaden är förknippad med en tillgång eller något som kommer att användas för vinst, såsom lager eller lager, uppstår kostnaden för dessa poster fortfarande och bör rapporteras.
Även om ett företag kan rapportera en uppkomna kostnad samma dag som det betalas, görs det sällan och kan strida mot vissa redovisningsprinciper. Istället skriver företaget normalt upp ansvaret den dagen det inträffar. Om till exempel ett detaljhandelsföretag får lager i november men inte behöver betala fakturan förrän i december, ska kostnaden rapporteras i november när inventeringen kommer.
Ett företag har vanligtvis många saker att betala för, och en anledning till att rapportera uppkomna kostnader är att hjälpa företaget att veta vilka räkningar som ska betalas. Bortsett från redovisningsprinciper är detta en annan anledning till att skulder redovisas dagen de uppkommer. Detta hindrar företaget från att glömma om kostnaderna innan det av misstag ersätter betalningen.
När månaden är slut kommer revisorer eller annan affärspersonal vanligtvis att jämföra inkomstströmmen med uppkomna kostnader för att säkerställa att verksamheten fortfarande går bra. Om kostnaden är mindre än intäkterna bör det inte vara några problem; om kostnaden är mer än eller lika med intäkterna, kan företaget ha problem. Till exempel, om verksamheten har en månatlig intäkt på 10 000 USD, men skulderna är 10 000 USD eller högre, lämnar detta ingen vinst och kan leda till eventuell konkurs.