Jaki jest poniesiony koszt?
poniesiony koszt to wszelkie koszty, jakie firma musi zapłacić w ramach prowadzenia działalności, niezależnie od tego, czy dotyczy to przedmiotów, czy wynajmu powierzchni. Zamiast zgłaszać poniesione koszty w dniu, w którym jest wypłacany, zwykle zgłaszany jest w dniu, w którym firma staje się odpowiedzialna za płatność. Jednym z ważnych powodów zgłaszania i monitorowania tego kosztu jest zapewnienie, że firma śledzi, ile musi zapłacić, a zatem nie zapomniano żadnych płatności. Innym powodem jest to, że przychody będą zrównoważone w stosunku do zobowiązań, a jeśli przychody są niższe lub równe zobowiązaniom, może to spowodować problem.
Istnieje wiele kosztów związanych z prowadzeniem firmy, a wszystkie z nich należy zgłaszać jako poniesione koszty. Na przykład, jeśli biznes kupuje sprzęt lub musi płacić rachunki za karty kredytowe, oba te są poniesione i zgłaszane w ten sam sposób. Nawet jeśli koszt jest powiązany z aktywem lub czymś, co zostanie wykorzystane dla zysku, takie jak zapasy lub zapasy, koszt tych przedmiotów jest nadal poniesiony i shoULD należy zgłosić.
Chociaż firma może zgłosić poniesione koszty w dniu, w którym jest wypłacany, rzadko jest to wykonywane i może być sprzeczne z niektórymi zasadami rachunkowymi. Zamiast tego firma zwykle pisze zobowiązanie w dniu, w którym występuje. Na przykład, jeśli firma detaliczna otrzyma zapasy w listopadzie, ale nie musi płacić faktury do grudnia, wówczas koszt powinien zostać zgłoszony w listopadzie, kiedy nadejdzie zapasy.
Firma zwykle ma wiele rzeczy do zapłacenia, a jednym z powodów zgłaszania poniesionych kosztów jest pomoc firmie wiedzieć, jakie rachunki należy zapłacić. Oprócz zasad rachunkowości, jest to kolejny powód, dla którego zgłaszane są zobowiązania w dniu ich poniesienia. To powstrzymuje firmę przed zapominaniem o kosztach, zanim przypadkowo nie zamierza zaobserwować płatności.
Po upływie miesiąca księgowi lub inny personel biznesowy zazwyczaj porównują strumień przychodówponieść koszty, aby firma nadal ma się dobrze. Jeśli koszt jest niższy niż przychody, nie powinno być żadnych problemów; Jeśli koszt jest większy lub równy przychodom, firma może mieć kłopoty. Na przykład, jeśli firma ma miesięczne przychody w wysokości 10 000 USD (USD), ale zobowiązania wynoszą 10 000 USD lub więcej, nie pozostawia to zysku i może spowodować ostateczne upadłość.