Co to jest poniesiony koszt?
Poniesiony koszt to każdy koszt, który firma musi ponieść w ramach prowadzenia działalności gospodarczej, niezależnie od tego, czy dotyczy przedmiotów czy wynajmu powierzchni. Zamiast zgłaszać poniesione koszty w dniu ich zapłaty, zwykle są one zgłaszane w dniu, w którym firma staje się zobowiązana do zapłaty. Jednym z ważnych powodów zgłaszania i monitorowania tego kosztu jest upewnienie się, że firma śledzi, ile musi zapłacić, aby żadne płatności nie zostały zapomniane. Innym powodem jest to, że przychody będą zrównoważone ze zobowiązaniami, a jeśli przychody są niższe lub równe zobowiązaniom, może to powodować problemy.
Istnieje wiele kosztów związanych z prowadzeniem firmy i wszystkie z nich należy zgłaszać jako poniesione koszty. Na przykład, jeśli firma kupuje sprzęt lub musi płacić rachunki za karty kredytowe, oba są ponoszone i zgłaszane w ten sam sposób. Nawet jeśli koszt związany jest z aktywem lub czymś, co zostanie wykorzystane do zysku, takim jak zapasy lub zapasy, koszt tych pozycji jest nadal ponoszony i powinien zostać zgłoszony.
Chociaż firma może zgłosić poniesione koszty w dniu zapłaty, jest to rzadko wykonywane i może być sprzeczne z niektórymi zasadami rachunkowości. Zamiast tego firma zazwyczaj odpisuje zobowiązanie w dniu jego wystąpienia. Na przykład, jeśli firma detaliczna otrzyma zapasy w listopadzie, ale nie będzie musiała płacić faktury do grudnia, wówczas koszt należy zgłosić w listopadzie, kiedy zapasy dotrą.
Firma zazwyczaj ma za co płacić, a jednym z powodów zgłaszania poniesionych kosztów jest pomoc w ustaleniu, jakie rachunki należy zapłacić. Oprócz zasad rachunkowości jest to kolejny powód, dla którego zobowiązania wykazuje się w dniu ich poniesienia. Dzięki temu firma nie zapomni o kosztach, zanim przypadkowo nie wykona płatności.
Po upływie miesiąca księgowi lub inni pracownicy firmy zazwyczaj porównują strumień przychodów z poniesionymi kosztami, aby upewnić się, że firma nadal dobrze sobie radzi. Jeśli koszt jest mniejszy niż przychód, nie powinno być problemów; jeśli koszt jest większy lub równy przychodowi, firma może mieć kłopoty. Na przykład, jeśli firma ma miesięczny przychód w wysokości 10 000 USD, ale zobowiązania wynoszą 10 000 USD lub więcej, nie pozostawia to żadnych zysków i może doprowadzić do bankructwa.