Co jsou náklady?
Vzniklé náklady jsou náklady, které musí podnik zaplatit v rámci podnikání, ať už se jedná o položky nebo o pronájem prostoru. Namísto vykazování vzniklých nákladů v den, kdy jsou uhrazeny, se obvykle vykazují v den, kdy se podnik stane odpovědným za platbu. Jedním z důležitých důvodů pro vykazování a sledování těchto nákladů je zajištění toho, aby podniky sledovaly, kolik musí zaplatit, a proto nebyly zapomenuty žádné platby. Dalším důvodem je to, že příjmy budou vyrovnány se závazky, a pokud jsou příjmy nižší nebo stejné jako závazky, může to způsobit problém.
S podnikáním je spojeno mnoho nákladů a všechny by měly být vykázány jako vzniklé náklady. Pokud například podnik nakupuje vybavení nebo musí platit účty za kreditní karty, pak obě tyto náklady vzniknou a vykazují se stejným způsobem. I když je cena spojena s aktivem nebo něčím, co bude použito pro zisk, jako jsou zásoby nebo zásoby, náklady na tyto položky stále vznikají a měly by být vykázány.
Zatímco podnik může vykazovat vzniklé náklady v den, kdy je uhrazen, je to zřídka provedeno a může to být v rozporu s některými účetními zásadami. Místo toho podnik obvykle odepisuje závazek v den, kdy k němu dojde. Například, pokud maloobchodní podnik obdrží inventář v listopadu, ale nemusí fakturu platit až do prosince, pak by náklady měly být vykázány v listopadu, když je inventář doručen.
Podnik má obvykle spoustu věcí, které musíte zaplatit, a jedním z důvodů pro nahlášení vzniklých nákladů je pomoci podniku zjistit, jaké účty musí být zaplaceny. Kromě účetních zásad je to další důvod, proč se závazky vykazují v den jejich vzniku. Tím se zabrání tomu, aby podnik zapomněl na náklady dříve, než omylem dojde k prodlení s platbou.
Po uplynutí měsíce účetníci nebo jiní obchodní pracovníci obvykle porovná tok příjmů s vynaloženými náklady, aby zajistili, že se podnikání stále daří dobře. Pokud jsou náklady nižší než příjmy, neměly by tam být žádné problémy; je-li cena vyšší nebo rovna příjmu, může být podnik v potížích. Pokud má například podnik měsíční příjem ve výši 10 000 USD (USD), ale závazky jsou 10 000 USD nebo vyšší, neponechává to žádný zisk a může to vést k případnému bankrotu.