Cos'è un costo sostenuto?
Un costo sostenuto è qualsiasi costo che un'azienda deve sostenere nell'ambito dell'attività commerciale, sia che si tratti di articoli o di affittare uno spazio. Invece di riportare il costo sostenuto il giorno in cui viene pagato, normalmente viene riportato il giorno in cui l'azienda diventa responsabile del pagamento. Un motivo importante per la segnalazione e il monitoraggio di questo costo è garantire all'azienda la traccia di quanto deve pagare e quindi non si dimenticano pagamenti. Un altro motivo è perché le entrate saranno bilanciate rispetto alle passività e, se le entrate sono inferiori o uguali alle passività, ciò può causare un problema.
Ci sono molti costi associati alla gestione di un'azienda e tutti dovrebbero essere segnalati come costi sostenuti. Ad esempio, se l'azienda acquista attrezzature o deve pagare le bollette delle carte di credito, entrambe sono sostenute e riportate allo stesso modo. Anche se il costo è associato a un'attività o qualcosa che verrà utilizzato a scopo di lucro, come scorte o scorte, il costo per questi articoli è ancora sostenuto e deve essere segnalato.
Mentre un'azienda può segnalare un costo sostenuto il giorno in cui viene pagato, ciò viene fatto raramente e può andare contro alcuni principi contabili. Invece, l'azienda normalmente annota la responsabilità il giorno in cui si verifica. Ad esempio, se un'attività commerciale al dettaglio riceve l'inventario a novembre ma non deve pagare la fattura fino a dicembre, il costo deve essere segnalato a novembre quando arriva l'inventario.
Un'azienda in genere ha molte cose da pagare e uno dei motivi per segnalare i costi sostenuti è aiutare l'azienda a sapere quali fatture devono essere pagate. A parte i principi contabili, questo è un altro motivo per cui le passività sono segnalate il giorno in cui sono sostenute. Ciò impedisce all'azienda di dimenticare il costo prima che si verifichi accidentalmente il pagamento.
Dopo che il mese è scaduto, i contabili o altro personale aziendale in genere confronteranno il flusso di entrate con i costi sostenuti per garantire che l'azienda stia ancora andando bene. Se il costo è inferiore alle entrate, non dovrebbero esserci problemi; se il costo è maggiore o uguale alle entrate, l'attività potrebbe essere in difficoltà. Ad esempio, se l'azienda ha entrate mensili di $ 10.000 dollari statunitensi (USD) ma le passività sono pari o superiori a $ 10.000 USD, ciò non lascia alcun profitto e può comportare un eventuale fallimento.