Hvad er en afholdt omkostning?
En afholdt omkostning er enhver omkostning, som en virksomhed skal betale som en del af at drive forretning, hvad enten det er for varer eller til leje af et rum. I stedet for at rapportere de afholdte omkostninger den dag, den betales, rapporteres det normalt den dag, virksomheden bliver ansvarlig for betalingen. En vigtig grund til rapportering og overvågning af disse omkostninger er at sikre, at virksomheden sporer, hvor meget den skal betale, og derfor glemmes ingen betalinger. En anden grund er, at indtægterne vil blive afbalanceret mod forpligtelser, og hvis indtægterne er lavere end eller lig med forpligtelser, kan dette forårsage et problem.
Der er mange omkostninger forbundet med at drive en virksomhed, og alle af dem skal rapporteres som afholdt omkostninger. For eksempel, hvis virksomheden køber udstyr eller skal betale kreditkortregninger, afholdes begge disse på samme måde på samme måde. Selv hvis omkostningerne er forbundet med et aktiv eller noget, der vil blive brugt til fortjeneste, såsom aktier eller lager, er omkostningerne for disse varer stadig afholdt og SHOULD rapporteres.
Mens en virksomhed kan rapportere en afholdt omkostning den dag, den betales, er dette sjældent gjort og kan gå imod nogle regnskabsprincipper. I stedet skriver virksomheden normalt ned ansvaret den dag, den opstår. For eksempel, hvis en detailvirksomhed modtager lager i november, men behøver ikke at betale fakturaen før i december, skal omkostningerne rapporteres i november, når beholdningen ankommer.
En virksomhed har typisk mange ting at betale for, og en af grundene til rapportering af afholdt omkostninger er at hjælpe virksomheden med at vide, hvad der skal betales regninger. Bortset fra regnskabsprincipper er dette en anden grund til, at der rapporteres om forpligtelser den dag, de opstår. Dette forhindrer, at virksomheden glemmer omkostningerne, før den ved et uheld misligholder betalingen.
Når måneden er op, vil regnskabsfolk eller andet forretningspersonale typisk sammenligne indtægtsstrømmenAt pådrage sig omkostninger for at sikre, at virksomheden stadig klarer sig godt. Hvis omkostningerne er mindre end omsætningen, skal der ikke være nogen problemer; Hvis omkostningerne er mere end eller lig med indtægterne, kan virksomheden være i problemer. Hvis virksomheden f.eks