Hvad er en afholdt omkostning?
En afholdt omkostning er alle omkostninger, som en virksomhed skal betale som led i at udføre forretninger, hvad enten det er til genstande eller til at leje en plads. I stedet for at rapportere de afholdte omkostninger den dag, den betales, rapporteres det normalt den dag, hvor virksomheden hæfter for betalingen. En vigtig grund til rapportering og overvågning af disse omkostninger er at sikre, at virksomheden sporer, hvor meget den skal betale, og derfor glemmes ingen betalinger. En anden grund er, at indtægterne vil blive afbalanceret mod forpligtelser, og hvis indtægterne er lavere end eller lig med forpligtelserne, kan dette forårsage et problem.
Der er mange omkostninger forbundet med at drive en virksomhed, og alle af dem skal rapporteres som afholdte omkostninger. For eksempel, hvis virksomheden køber udstyr eller skal betale kreditkortregninger, opstår begge disse og rapporteres på samme måde. Selv hvis omkostningerne er forbundet med et aktiv eller noget, der vil blive brugt til fortjeneste, såsom lagre eller lager, afholdes omkostningerne for disse poster stadig og skal rapporteres.
Mens en virksomhed kan rapportere en afholdt omkostning den dag, den betales, sker dette sjældent og kan være i strid med nogle regnskabsprincipper. I stedet nedskriver virksomheden normalt ansvaret den dag, det sker. For eksempel, hvis en detailvirksomhed modtager beholdning i november, men ikke behøver at betale fakturaen før i december, skal omkostningerne rapporteres i november, når beholdningen ankommer.
En virksomhed har typisk mange ting at betale for, og en grund til at rapportere afholdte omkostninger er at hjælpe virksomheden med at vide, hvilke regninger der skal betales. Bortset fra regnskabsprincipper er dette en anden grund til, at forpligtelser indberettes den dag, de afholdes. Dette forhindrer virksomheden i at glemme omkostningerne, før den ved en fejltagelse misligholder betalingen.
Når måneden er afsluttet, vil revisorer eller andet forretningsfolk typisk sammenligne omsætningsstrømmen med de afholdte omkostninger for at sikre, at forretningen stadig klarer sig. Hvis omkostningerne er mindre end indtægterne, bør der ikke være problemer; Hvis omkostningerne er mere end eller lig med indtægterne, kan virksomheden have problemer. For eksempel, hvis virksomheden har en månedlig indtægt på $ 10.000 US Dollars (USD), men forpligtelserne er $ 10.000 USD eller højere, giver dette ingen fortjeneste og kan resultere i en eventuel konkurs.