Hva er en pådratt kostnad?
En pådratt kostnad er enhver kostnad en virksomhet må betale som en del av å drive forretning, enten det er for varer eller for å leie en plass. I stedet for å rapportere den pådratte kostnaden den dagen den betales, rapporteres det normalt den dagen virksomheten blir ansvarlig for betalingen. En viktig årsak til rapportering og overvåking av denne kostnaden er å sikre at virksomheten sporer hvor mye den må betale, og at ingen betalinger blir glemt. En annen grunn er fordi inntektene vil bli balansert mot forpliktelser, og hvis inntektene er lavere enn eller lik forpliktelser, kan dette forårsake et problem.
Det er mange kostnader forbundet med å drive en virksomhet, og alle av dem skal rapporteres som pådratt kostnader. For eksempel, hvis virksomheten kjøper utstyr eller må betale kredittkortregninger, er begge disse pådratt og rapporteres på samme måte. Selv om kostnadene er forbundet med en eiendel eller noe som vil bli brukt til fortjeneste, for eksempel aksjer eller varelager, er kostnadene for disse varene fremdeles pådrattUld rapporteres.
Mens en virksomhet kan rapportere en pådratt kostnad den dagen den betales, blir dette sjelden gjort og kan gå imot noen regnskapsprinsipper. I stedet skriver virksomheten normalt ned ansvaret den dagen den oppstår. For eksempel, hvis en detaljhandelsvirksomhet mottar varelager i november, men ikke trenger å betale fakturaen før i desember, bør kostnadene rapporteres i november når varelageret kommer.
En virksomhet har vanligvis mange ting å betale for, og en grunn til å rapportere pådratt kostnad er å hjelpe virksomheten til å vite hvilke regninger som må betales. Bortsett fra regnskapsprinsipper, er dette en annen grunn til at forpliktelser rapporteres den dagen de er pådratt. Dette hindrer virksomheten i å glemme kostnadene før den ved et uhell misligholder betalingen.
Etter at måneden er oppe, vil regnskapsførere eller annet forretningspersonell vanligvis sammenligne inntektsstrømmenÅ pådra seg kostnader for å sikre at virksomheten fortsatt går bra. Hvis kostnadene er mindre enn inntektene, bør det ikke være noen problemer; Hvis kostnadene er mer enn eller lik inntekter, kan virksomheten være i trøbbel. For eksempel, hvis virksomheten har månedlige omsetninger på $ 10.000 amerikanske dollar (USD), men forpliktelsene er $ 10.000 USD eller høyere, etterlater dette ingen overskudd og kan føre til eventuell konkurs.