Hva er en påløpt kostnad?
En påløpt kostnad er alle kostnader en virksomhet må betale som ledd i å gjøre forretninger, enten det er for gjenstander eller for å leie en plass. I stedet for å rapportere påløpte kostnader den dagen den betales, rapporteres det normalt den dagen virksomheten blir ansvarlig for betalingen. En viktig grunn til å rapportere og overvåke denne kostnaden er å sikre at virksomheten sporer hvor mye den må betale, og at ingen betalinger blir glemt. En annen årsak er fordi inntektene blir balansert mot forpliktelser, og hvis inntektene er lavere enn eller lik gjeldene, kan dette føre til et problem.
Det er mange kostnader forbundet med å drive en virksomhet, og alle disse skal rapporteres som påløpte kostnader. For eksempel, hvis virksomheten kjøper utstyr eller må betale kredittkortregninger, påløper begge disse og rapporteres på samme måte. Selv om kostnaden er forbundet med en eiendel eller noe som vil bli brukt til fortjeneste, for eksempel aksjer eller varebeholdninger, påløper fortsatt kostnaden for disse varene og skal rapporteres.
Selv om en virksomhet kan rapportere påløpte kostnader den dagen den betales, blir dette sjelden gjort og kan være i strid med noen regnskapsprinsipper. I stedet skriver virksomheten normalt ned ansvaret den dagen den inntreffer. For eksempel, hvis en detaljhandelsvirksomhet mottar varelager i november, men ikke trenger å betale fakturaen før i desember, bør kostnadene rapporteres i november når varebeholdningen kommer.
En virksomhet har vanligvis mange ting å betale for, og en grunn til å rapportere påløpte kostnader er å hjelpe virksomheten til å vite hvilke regninger som må betales. Bortsett fra regnskapsprinsipper, er dette en annen grunn til at forpliktelser rapporteres dagen de påløper. Dette forhindrer virksomheten fra å glemme kostnadene før den ved et uhell misligholder betalingen.
Etter at måneden er over, vil regnskapsførere eller annet virksomhetspersonell vanligvis sammenligne inntektsstrømmen med påløpte kostnader for å sikre at det fortsatt går bra med virksomheten. Hvis kostnadene er mindre enn inntektene, bør det ikke være noen problemer; hvis kostnadene er mer enn eller lik inntektene, kan virksomheten være i trøbbel. For eksempel, hvis virksomheten har en månedlig inntekt på $ 10.000 amerikanske dollar (USD), men forpliktelsene er $ 10.000 dollar eller høyere, gir dette ingen overskudd og kan føre til eventuell konkurs.