Wat zijn briefopeningsmachines?
Hoewel sommigen misschien verrast zijn om te horen dat er zelfs zoiets bestaat als een machine voor het openen van brieven, is het feit dat veel grote bedrijven de apparaten als essentieel beschouwen om een belangrijke zakelijke taak productief te laten verlopen. Hier is wat informatie over hoe briefopeningsmachines werken en waarom ze zo populair zijn in grote bedrijven.
De elementaire functie van alle machines voor het openen van letters is precies wat de naam impliceert. Simpel gezegd, het apparaat zorgt voor een gemakkelijke en handsfree benadering van de taak van het openen van brieven. Over het algemeen hebben grotere modellen machines voor het openen van brieven een lade waarin ongeopende post wordt ingevoegd. De automatische briefopener voert de items door het proces, waarbij de technologie door de bovenste vouw op de envelop schiet of een apparaat gebruikt dat vergelijkbaar is met een traditionele briefopener om de envelop open te snijden. Nadat de enveloppen zijn geopend, wordt de post in een andere lade geplaatst, waar de geopende items vervolgens door kunnen gaan naar het volgende deel van het sorteerproces.
Kortom, de briefopeningsmachines brengen twee dingen in het proces van het runnen van een bedrijf. Eerst nemen ze een noodzakelijke taak en automatiseren ze het proces, waardoor ze de klus in een fractie van de tijd voltooien die nodig zou zijn om het met de hand te doen. Houd er rekening mee dat er modellen zijn die tot 36.000 enveloppen per uur kunnen openen. Extra tijd om te besteden aan andere essentiële taken betekent een algehele productiviteit. Ten tweede besparen briefopeningsmachines het bedrijf geld. Arbeid dat zou zijn gegaan met het verwerken van de post met behulp van personeel en een aantal plastic of metalen briefopeners zijn verouderd. De besparingen kunnen terug in het bedrijf worden gepompt voor alles, van uitbreiding tot meer werknemersvoordelen.
Natuurlijk vereisen machines voor het openen van brieven een begeleider. Bovendien moet e-mail op grootte worden gesorteerd. Terwijl meer high-tech machines voor het openen van letters het sorteren op grootte zullen afhandelen en de geopende enveloppen in een reeks laden op basis van grootte en gewicht zullen laten vallen, zou voor de meeste budget geprijsde modellen op de markt tegenwoordig iemand handmatig op grootte moeten sorteren. Het gewicht van het papier is ook een factor, hoewel zowat alle briefopeningsmachines gemakkelijke manieren zullen hebben om ook de verwerking van verschillende gewichten van pakketten mogelijk te maken.
Voor grote hoeveelheden post zijn oplossingen voor automatische invoer een must. Er zijn echter kleinere tafelmodel modellen die ook met een enkel voedingsproces werken. Veel van de beslissing over welke soorten briefopeningsmachines moeten worden gekocht, hangt af van de grootte van de organisatie en hoeveel verschillende afdelingen met één machine zouden werken.