Hva er brevåpningsmaskiner?

Selv om noen kan bli overrasket over å vite at det til og med er slikt som en brevåpningsmaskin, er faktum at mange store selskaper synes enhetene er essensielle for å holde en viktig forretningsoppgave i bevegelse med en produktiv hastighet. Her er litt informasjon om hvordan brevåpningsmaskiner fungerer og hvorfor de er så populære i big business.

Elementærfunksjonen til alle brevåpningsmaskiner er nøyaktig hva navnet tilsier. Enkelt sagt tillater enheten en enkel og håndfri tilnærming til oppgaven med brevåpning. Generelt har større modeller av brevåpningsmaskiner en skuff der uåpnet post er satt inn. Den automatiske brevåpneren mater gjenstandene gjennom prosessen, med teknologien som enten skyver gjennom den øverste bretten på konvolutten eller bruker en enhet som ligner på en tradisjonell brevåpner for å spalte konvolutten. Etter at konvoluttene er åpnet, blir posten lagt inn i en annen skuff, hvor de åpnede varene deretter kan gå videre til neste del av sorteringsprosessen.

I utgangspunktet fører brevåpningsmaskinene to ting til prosessen med å drive en bedrift. Først tar de en nødvendig oppgave og automatiserer prosessen, og fullfører jobben i en brøkdel av tiden det vil ta å gjøre det for hånd. Husk at det er modeller som kan åpne opptil 36 000 konvolutter på en enkelt time. Ekstra tid å vie til andre viktige oppgaver betyr økt produktivitet generelt. For det andre sparer brevåpningsmaskiner selskapet penger. Arbeidskraft som ville gått til prosessen med å håndtere posten ved hjelp av en stab og en rekke bokstavåpnere av plast eller metall blir foreldet. Besparelsene kan pumpes tilbake i virksomheten for alt fra utvidelse til mer ansatteytelser.

Selvfølgelig krever brevåpningsmaskiner en ledsager. I tillegg må posten sorteres etter størrelse. Mens flere høyteknologiske brevåpningsmaskiner vil håndtere sortering etter størrelse og slippe de åpnede konvoluttene i en serie skuffer basert på størrelse og vekt, vil de fleste av de budsjettprisede modellene på markedet i dag kreve noen å manuelt sortere etter størrelse. Vekten på papiret er også en faktor, selv om omtrent alle brevåpningsmaskiner vil ha enkle måter å tillate behandling av forskjellige vekter på pakker også.

For store mengder post er auto-feed-løsninger et must. Imidlertid er det mindre bordplater som også fungerer med en enkelt fôringsprosess. Mye av beslutningen om hvilke typer brevåpningsmaskiner som skal kjøpes vil avhenge av organisasjonens størrelse og hvor mange forskjellige avdelinger som jobber med en enkelt maskin.