Co jsou stroje na otevírání dopisů?

Zatímco někteří mohou být překvapeni, když zjistí, že existuje dokonce taková věc, jako je stroj na otevírání dopisů, faktem je, že mnoho velkých korporací považuje zařízení za nezbytná pro udržení jednoho důležitého obchodního úkolu pohybující se produktivní rychlostí. Zde je jen málo informací o tom, jak fungují stroje na otevírání dopisů a proč jsou tak populární ve velkém podnikání.

Elementární funkce všech strojů na otevírání písmen je přesně to, co název napovídá. Jednoduše řečeno, zařízení umožňuje snadný a ruční přístup k úloze otevření dopisu. Obecně platí, že větší modely strojů na otevírání dopisů mají zásobník, ve kterém je vložena neotevřená pošta. Automatický otvírák dopisu krmí položky procesem, přičemž technologie se buď prochází přes nejvyšší záhyb na obálce, nebo pomocí zařízení, které je podobné tradičnímu otvíráku písmen, aby otevřel obálku. Po otevření obálek je pošta uložena do jiného zásobníku, kde mohou otevřené položkyn Přejděte do další části procesu třídění.

V zásadě přinášejí stroje na otevírání dopisů dvě věci do procesu provozování firmy. Nejprve přijmou nezbytný úkol a automatizují proces a dokončují úlohu za zlomek doby, kdy by to trvalo ručně. Mějte na paměti, že existují modely, které mohou otevřít až 36 000 obálek za jednu hodinu. Více času na to, aby se věnoval jiným základním úkolům, znamená celkově zvýšenou produktivitu. Za druhé, stroje na otevírání dopisů šetří peníze společnosti. Práce, která by šla k procesu manipulace s poštou pomocí personálu a řada otvíráků z plastových nebo kovových dopisů se stala zastaralá. Úspory mohou být vyčerpány zpět do podnikání pro cokoli od expanze po více zaměstnaneckých výhod.

Samozřejmě, stroje na otevírání dopisů vyžadují obsluhu. Kromě toho musí být pošta tříděna podle velikosti. Zatímco více špičkových dopisůIng stroje zvládnou třídění podle velikosti a zruší otevřené obálky do řady zásobníků založených na velikosti a hmotnosti, většina modelů s rozpočtem na trhu by dnes vyžadovala, aby někdo ručně třídil podle velikosti. Hmotnost papíru je také faktorem, i když téměř všechny stroje na otevírání dopisů budou mít snadné způsoby, jak umožnit zpracování různých hmotností balíčků.

Pro velká množství pošty jsou řešení automatického krmení nutností. Existují však menší stolní modely, které také pracují s jediným procesem krmiva. Většina rozhodnutí o tom, jaké typy strojů na otevírání dopisů budou závislé na velikosti organizace a na tom, kolik různých oddělení by pracovalo s jedním strojem.