Hvad er brevåbningsmaskiner?

Mens nogle måske er overraskede over at vide, at der endda er sådan noget som en brevåbningsmaskine, er det faktum, at mange store virksomheder finder enhederne vigtige for at holde en vigtig forretningsopgave bevæge sig i en produktiv hastighed. Her er lidt information om, hvordan brevåbningsmaskiner fungerer, og hvorfor de er så populære i big business.

Den elementære funktion af alle brevåbningsmaskiner er nøjagtigt hvad navnet indebærer. Enkelt sagt giver enheden mulighed for en nem og håndfri tilgang til opgaven med brevåbning. Generelt har større modeller af brevåbningsmaskiner en bakke, hvor uåbnet post indsættes. Den automatiske brevåbner feeder emnerne gennem processen, idet teknologien enten skærer sig gennem den øverste fold på konvolutten eller bruger en enhed, der ligner en traditionel brevåbner til at åbne konvolutten. Efter at konvolutterne er åbnet, indsættes posten i en anden bakke, hvor de åbne poster derefter kan gå videre til den næste del af sorteringsprocessen.

Grundlæggende bringer åbningsmaskinerne to ting til processen med at drive en virksomhed. Først tager de en nødvendig opgave og automatiserer processen og afslutter jobbet i en brøkdel af den tid det vil tage at udføre det for hånd. Husk, at der er modeller, der kan åbne op til 36.000 konvolutter på en enkelt time. Ekstra tid til at vie andre vigtige opgaver betyder øget produktivitet generelt. For det andet sparer brevåbningsmaskiner selskabet penge. Arbejdskraft, der ville være gået til processen med at håndtere posten ved hjælp af et personale, og et antal plast- eller metalbrevåbnere bliver forældede. Besparelserne kan pumpes tilbage i virksomheden for alt fra udvidelse til flere medarbejderfordele.

Selvfølgelig kræver brevåbningsmaskiner en ledsager. Derudover skal mail sorteres efter størrelse. Mens flere højteknologiske brevåbningsmaskiner håndterer sorteringen efter størrelse og slipper de åbne konvolutter i en række bakker baseret på størrelse og vægt, kræver de fleste af de prisbillede modeller, der findes på markedet i dag, nogen til manuelt at sortere efter størrelse. Papirets vægt er også en faktor, selvom næsten alle brevåbningsmaskiner også har lette måder at give mulighed for behandling af forskellige vægte af pakker.

For store mængder mail er auto-feed-løsninger et must. Der er dog mindre bordplader, der også fungerer med en enkelt foderproces. Meget af beslutningen om, hvilke typer brevåbningsmaskiner, der skal købes, afhænger af organisationens størrelse og hvor mange forskellige afdelinger der arbejder med en enkelt maskine.