レターオープニングマシンとは何ですか？

レターオープニングマシンのようなものすらあることを知って驚く人もいるかもしれませんが、多くの大企業は、1つの重要なビジネスタスクを生産的な速度で進めるためにデバイスが不可欠であると感じています。 レターオープニングマシンの仕組みと、大企業で人気がある理由について簡単に説明します。

すべてのレターオープニングマシンの基本的な機能は、その名前が示すとおりです。 簡単に言えば、このデバイスは、レターを開く作業に簡単でハンズフリーのアプローチを可能にします。 一般に、レターオープニングマシンの大きなモデルには、未開封のメールが挿入されるトレイがあります。 自動レターオープナーは、プロセスを介してアイテムを送ります。この技術は、封筒の一番上の折り目を焼き付けるか、従来のレターオープナーに似たデバイスを使用して封筒を切り開きます。 封筒が開かれた後、メールは別のトレイに入れられ、そこで開かれたアイテムは分類プロセスの次の部分に進むことができます。

基本的に、レターオープニングマシンは、ビジネスを運営するプロセスに2つのことをもたらします。 まず、必要なタスクを取り、プロセスを自動化して、手作業で行うのにかかる時間の数分の一でジョブを完了します。 1時間で最大36,000の封筒を開くことができるモデルがあることに留意してください。 他の重要なタスクに専念するための余分な時間は、全体的な生産性の向上を意味します。 第二に、レターオープニングマシンは会社のお金を節約します。 スタッフと多くのプラスチック製または金属製のレターオープナーを使用して郵便物を処理するプロセスに費やしていた労力は時代遅れになります。 貯蓄は、拡大からより多くの従業員の福利厚生に至るまで、ビジネスに還元できます。

もちろん、レターオープニングマシンには係員が必要です。 さらに、メールはサイズでソートする必要があります。 より多くのハイテクレターオープニングマシンはサイズによるソートを処理し、サイズと重量に基づいて開かれた封筒を一連のトレイにドロップしますが、今日の市場の予算価格モデルのほとんどは、誰かがサイズで手動でソートする必要があります。 ほぼすべてのレターオープニングマシンには、さまざまな重量のパッケージの処理を可能にする簡単な方法がありますが、紙の重量も要因です。

大量のメールの場合、自動フィードソリューションが必須です。 ただし、単一のフィードプロセスでも機能する小さなテーブルトップモデルもあります。 購入するレターオープニングマシンの種類に関する決定の多くは、組織の規模と、1台のマシンで作業する部門の数によって異なります。