Vad är brevöppningsmaskiner?

Medan vissa kan bli förvånade över att få veta att det till och med finns något sådant som en brevöppningsmaskin, är faktumet att många stora företag tycker att enheterna är viktiga för att hålla en viktig affärsuppgift i rörelse med en produktiv hastighet. Här är lite information om hur brevöppningsmaskiner fungerar och varför de är så populära i stora företag.

Den grundläggande funktionen för alla brevöppningsmaskiner är exakt vad namnet antyder. Enkelt uttryckt ger enheten möjlighet till ett enkelt och handsfree tillvägagångssätt för att öppna brev. I allmänhet har större modeller av brevöppningsmaskiner ett fack där oöppnad post är insatt. Den automatiska brevöppnaren matar artiklarna genom processen, med tekniken antingen genom att klippa genom den översta vikningen på kuvertet eller använda en enhet som liknar en traditionell brevöppnare för att öppna kuvertet. Efter att kuverten har öppnats placeras posten i ett annat fack, där de öppnade artiklarna sedan kan gå vidare till nästa del av sorteringsprocessen.

I grund och botten leder brevöppningsmaskinerna två saker till processen att driva ett företag. Först tar de en nödvändig uppgift och automatiserar processen och slutför jobbet på en bråkdel av tiden det skulle ta att göra det för hand. Kom ihåg att det finns modeller som kan öppna upp till 36 000 kuvert på en timme. Extra tid att ägna åt andra viktiga uppgifter innebär ökad produktivitet totalt sett. För det andra sparar företagets pengar pengar. Arbetskraft som skulle ha gått till processen att hantera posten med hjälp av en personal och ett antal plast- eller metallbrevöppnare blir föråldrade. Besparingarna kan pumpas tillbaka in i verksamheten för allt från expansion till fler anställdas förmåner.

Naturligtvis kräver brevöppningsmaskiner en skötare. Dessutom måste posten sorteras efter storlek. Medan fler högteknologiska brevöppningsmaskiner kommer att hantera sorteringen efter storlek och släppa de öppnade kuverten i en serie fack baserade på storlek och vikt, skulle de flesta av de budgetpriser som finns på marknaden idag kräva att någon manuellt sorterar efter storlek. Vikten på papperet är också en faktor, även om nästan alla brevöppningsmaskiner har enkla sätt att möjliggöra bearbetning av olika paketvikter också.

För stora mängder e-post är autofoderlösningar ett måste. Det finns emellertid mindre bordsmodeller som också fungerar med en enda matningsprocess. Mycket av beslutet om vilka typer av brevöppningsmaskiner att köpa beror på organisationens storlek och hur många olika avdelningar som skulle arbeta med en enda maskin.