O que são máquinas de abertura de cartas?

Embora alguns possam se surpreender ao saber que existe até uma máquina de abertura de cartas, o fato é que muitas grandes corporações consideram os dispositivos essenciais para manter uma importante tarefa de negócios avançando a uma velocidade produtiva. Aqui está um pouco de informação sobre como as máquinas de abertura de cartas funcionam e por que elas são tão populares nos grandes negócios.

A função elementar de todas as máquinas de abertura de cartas é exatamente o que o nome implica. Simplificando, o dispositivo permite uma abordagem fácil e sem mãos para a tarefa de abertura de cartas. Geralmente, modelos maiores de máquinas de abertura de cartas têm uma bandeja onde o correio fechado é inserido. O abridor automático de cartas alimenta os itens através do processo, com a tecnologia queimando a dobra superior no envelope ou usando um dispositivo semelhante a um abridor de letras tradicional para abrir o envelope. Depois que os envelopes foram abertos, o correio é depositado em outra bandeja, onde os itens abertos podemn Vá para a próxima parte do processo de classificação.

Basicamente, as máquinas de abertura de cartas trazem duas coisas para o processo de administração de um negócio. Primeiro, eles adotam uma tarefa necessária e automatizam o processo, concluindo o trabalho em uma fração do tempo necessário para fazê -lo manualmente. Lembre -se de que existem modelos que podem abrir até 36.000 envelopes em uma única hora. Tempo extra para se dedicar a outras tarefas essenciais significa maior produtividade em geral. Segundo, as máquinas de abertura de cartas economizam dinheiro da empresa. Trabalho que teria ido ao processo de lidar com o correio usando uma equipe e vários abridores de plástico ou letras de metal se tornam obsoletas. As economias podem ser bombeadas de volta ao negócio para qualquer coisa, desde expansão até mais benefícios dos funcionários.

É claro que as máquinas de abertura de cartas exigem um atendente. Além disso, o correio deve ser classificado por tamanho. Enquanto mais uma carta de alta tecnologia abertaAs máquinas ing lidam com a classificação por tamanho e soltarão os envelopes abertos em uma série de bandejas com base no tamanho e peso, a maioria dos modelos com preços orçamentários no mercado hoje exigiria que alguém classifique manualmente por tamanho. O peso do papel também é um fator, embora quase todas as máquinas de abertura de cartas tenham maneiras fáceis de permitir o processamento de vários pesos de pacotes.

Para grandes quantidades de correio, as soluções de alimentação automática são obrigatórias. No entanto, existem modelos menores de mesa que também funcionam com um único processo de alimentação. Grande parte da decisão sobre que tipos de máquinas de abertura de cartas para compra dependerão do tamanho da organização e quantos departamentos diferentes estariam trabalhando com uma única máquina.