O que são máquinas de abertura de cartas?

Embora alguns possam se surpreender ao saber que existe uma máquina de abertura de cartas, o fato é que muitas grandes empresas consideram os dispositivos essenciais para manter uma importante tarefa comercial avançando a uma velocidade produtiva. Aqui estão algumas informações sobre como as máquinas de abertura de cartas funcionam e por que elas são tão populares nos grandes negócios.

A função elementar de todas as máquinas de abertura de letras é exatamente o que o nome indica. Simplificando, o dispositivo permite uma abordagem fácil e com as mãos livres para a tarefa de abertura de cartas. Geralmente, os modelos maiores de máquinas de abertura de cartas têm uma bandeja onde é inserido o correio não aberto. O abridor de cartas automático alimenta os itens durante o processo, com a tecnologia queimando a dobra mais alta do envelope ou usando um dispositivo semelhante a um abridor de cartas tradicional para abrir o envelope. Após a abertura dos envelopes, o correio é depositado em outra bandeja, onde os itens abertos podem passar para a próxima parte do processo de classificação.

Basicamente, as máquinas de abertura de cartas trazem duas coisas ao processo de administração de uma empresa. Primeiro, eles executam uma tarefa necessária e automatizam o processo, concluindo o trabalho em uma fração do tempo que levaria para fazê-lo manualmente. Lembre-se de que existem modelos que podem abrir até 36.000 envelopes em uma única hora. Tempo extra para dedicar a outras tarefas essenciais significa aumento da produtividade geral. Segundo, as máquinas de abertura de cartas economizam o dinheiro da empresa. A mão-de-obra que teria ido para o processo de manuseio da correspondência usando uma equipe e vários abridores de cartas de plástico ou metal se tornam obsoletos. A economia pode ser revertida para os negócios, desde expansão a mais benefícios para os funcionários.

Obviamente, as máquinas de abertura de cartas exigem um atendente. Além disso, o correio deve ser classificado por tamanho. Enquanto máquinas de abertura de cartas de alta tecnologia cuidam da classificação por tamanho e soltam os envelopes abertos em uma série de bandejas com base no tamanho e peso, a maioria dos modelos com preços acessíveis no mercado hoje exigiria que alguém classificasse manualmente por tamanho. O peso do papel também é um fator, embora quase todas as máquinas de abertura de cartas tenham maneiras fáceis de permitir o processamento de vários pesos de embalagens também.

Para grandes quantidades de correio, as soluções de alimentação automática são uma obrigação. No entanto, existem modelos menores de mesa que também funcionam com um único processo de alimentação. Grande parte da decisão sobre quais tipos de máquinas de abertura de cartas comprar dependerá do tamanho da organização e de quantos departamentos diferentes trabalhariam com uma única máquina.