Wat zijn voicemailboxen?
Voicemailboxen zijn berichtenaccounts op een geautomatiseerd voicemailsysteem. Wanneer een voicemailgebruiker een telefoongesprek ontvangt en de beller besluit een bericht achter te laten, wordt het bericht opgeslagen en opgeslagen totdat de gebruiker besluit het op te halen en vervolgens te verwijderen of op te slaan. Hoewel het woord 'box' mensen kan aanmoedigen om een fysieke container te visualiseren die berichten kan bevatten, is dit niet het geval. In plaats daarvan wordt "vak" alleen gebruikt om een aangewezen onderdeel van het systeem aan te geven dat voicemail opneemt en opslaat. Voicemailboxen worden meestal beschermd door wachtwoorden of toegangscodes om de privacy te waarborgen en bieden doorgaans een beperkte capaciteit voor berichtopslag.
Wanneer een persoon zegt dat hij zijn voicemail moet aanvinken, betekent dit meestal dat hij een telefoonnummer moet bellen of moet inloggen op een website om te luisteren naar ingesproken berichten die bellers hem achtergelaten hebben op een geautomatiseerd systeem. Het gedeelte van dit geautomatiseerde systeem dat alleen voor hem en zijn berichten is gereserveerd, is wat mensen een voicemailbox noemen. Er is geen fysieke box waartoe iemand toegang heeft om dit soort berichten op te halen. Toch fungeert deze mailbox als een opslagplaats voor zijn spraakberichten, net zoals een gewone mailbox een ruimte biedt voor het bewaren en ophalen van de post.
Gewoonlijk stelt een voicemailgebruiker een wachtwoord in voor het ophalen van berichten uit zijn voicemailbox. Wachtwoordbeveiliging dient twee basisdoelen. Ten eerste biedt het een organisatiesysteem voor het voicemailbedrijf - met gebruikersnaam- en wachtwoordcombinaties kan het bedrijf specifieke gebieden voor elke gebruiker scheiden, zodat ze direct toegang hebben tot hun eigen berichten. Ten tweede helpt het eisen van een persoon om een wachtwoord te hebben voor toegang tot zijn berichten om de privacy te waarborgen. Zolang hij zijn wachtwoord met niemand anders deelt, kan hij zijn account en zijn berichten privé houden.
Interessant is dat voicemailboxen vaak een beperkte capaciteit hebben. Op deze manier lijken ze op gewone postbussen. Voicemailboxen hebben meestal slechts voldoende ruimte voor een bepaald aantal minuten of uren aan berichten. Als een persoon de hoeveelheid toegewezen ruimte voor zijn berichten overschrijdt, kunnen zijn bellers een opgenomen bericht ontvangen waarin wordt aangegeven dat de mailbox van de voicemailgebruiker vol is. Om zijn bellers toe te staan extra berichten achter te laten, moet de gebruiker meestal enkele berichten verwijderen die op het systeem zijn opgeslagen.