Vad är röstbrevlådor?

Röstbrevlådor är meddelandekonton på ett datoriserat röstmeddelandesystem. När en röstmeddelandesanvändare tar emot ett telefonsamtal och den som ringer beslutar att lämna ett meddelande sparas meddelandet tills användaren beslutar att hämta och sedan ta bort eller spara det. Medan ordet "rutan" kan uppmuntra människor att visualisera en fysisk behållare som kan hålla meddelanden, är detta inte fallet. I stället används "rutan" bara för att betyda en utsedd del av systemet som registrerar och lagrar röstbrevlåda. Röstbrevlådor skyddas vanligtvis av lösenord eller lösenord för att säkerställa integritet, och de ger vanligtvis en begränsad kapacitet för meddelandelagring.

När en person säger att han måste kontrollera röstbrevlådan betyder det vanligtvis att han måste ringa ett telefonnummer eller logga in på en webbplats för att lyssna på röstinspelade meddelanden som samtalare har lämnat åt honom på ett datoriserat system. Den del av detta datoriserade system som är reserverat bara för honom och hans meddelanden är vad folk kallar en röstbrevlåda. Det finns ingen fysisk ruta som en person kan komma åt för att hämta dessa typer av meddelanden. Fortfarande fungerar denna postlåda som en plats för sina röstmeddelanden på ungefär samma sätt som en vanlig brevlåda ger ett utrymme för att hålla och hämta ens post.

Vanligtvis upprättar en röstbrevlådan ett lösenord för att hämta meddelanden från röstbrevlådan. Lösenordsskydd tjänar två grundläggande syften. För det första tillhandahåller det ett organisationssystem för röstbrevlådeföretaget - användarnamn och lösenordskombinationer gör det möjligt för företaget att dela upp specifika områden för varje användare, vilket gör att de direkt kan komma åt sina egna meddelanden. För det andra kräver det att en person har ett lösenord för att få åtkomst till sina meddelanden säkerställer integriteten. Så länge han inte delar sitt lösenord med någon annan, tillåter det honom att hålla sitt konto och sina meddelanden privata.

Intressant nog har röstbrevlådor ofta begränsad kapacitet. På detta sätt liknar de vanliga brevlådor. Röstbrevlådor har vanligtvis bara tillräckligt med utrymme för ett visst antal minuter eller timmar meddelanden. Om en person överstiger den mängd utrymme som tilldelats för sina meddelanden, kan hans anropare få ett inspelat meddelande som informerar dem om att röstbrevlådans användarbrevlåda är full. För att låta hans anropare lämna ytterligare meddelanden måste användaren vanligtvis ta bort några av dem som har lagrats i systemet.