Hvad er telefonsvarer?

Talebeskeder er meddelelseskonti på et computerstyret stemmemeddelelsessystem. Når en voicemail-bruger modtager et telefonopkald, og den, der ringer, beslutter at forlade en besked, optages meddelelsen og gemmes, indtil brugeren beslutter at hente og derefter slette eller gemme den. Mens ordet "boks" muligvis opfordrer folk til at visualisere en fysisk beholder, der kan indeholde beskeder, er dette ikke tilfældet. I stedet bruges "boks" kun til at betegne en udpeget del af systemet, der registrerer og gemmer voicemail. Talebeskeder er normalt beskyttet af adgangskoder eller adgangskoder for at sikre privatlivets fred, og de giver typisk en begrænset kapacitet til opbevaring af beskeder.

Når en person siger, at han er nødt til at tjekke sin telefonsvarerboks, betyder det normalt, at han er nødt til at ringe til et telefonnummer eller logge på et websted for at lytte til stemmeoptagede meddelelser, som opkaldere har efterladt ham på et edb-system. Den del af dette edb-system, der kun er forbeholdt ham og hans beskeder, er, hvad folk omtaler som en telefonsvarer. Der er ingen fysisk boks, som en person kan få adgang til for at hente disse typer meddelelser. Alligevel fungerer denne postkasse som et holdeplads for hans stemmemeddelelser på omtrent samme måde som en almindelig postkasse giver plads til at opbevare og hente ens post.

Normalt opretter en voicemail-bruger en adgangskode til at hente meddelelser fra sin voicemail-boks. Adgangskodebeskyttelse tjener to grundlæggende formål. For det første tilvejebringer det et organisationssystem for telefonsvarerfirmaet - brugernavn og adgangskodekombinationer giver virksomheden mulighed for at dele specifikke områder for hver bruger, så de får direkte adgang til deres egne meddelelser. For det andet hjælper det med at sikre privatliv at kræve, at en person har et kodeord for at få adgang til hans meddelelser. Så længe han ikke deler sit password med nogen anden, giver det ham mulighed for at holde sin konto og hans beskeder private.

Interessant nok har voicemail-kasser ofte begrænset kapacitet. På denne måde ligner de almindelige postkasser. Talebeskeder har normalt kun plads nok til et bestemt antal minutter eller timer med meddelelser. Hvis en person overskrider den plads, der er afsat til hans meddelelser, kan hans opkald modtage en optaget besked, der informerer dem om, at telefonsvarerbrugerens postkasse er fuld. For at give hans opkald mulighed for at efterlade yderligere beskeder, skal brugeren normalt slette nogle af dem, der er gemt på systemet.