Wat is audioconferenties?
Audio verwijst naar geluid. Een conferentie is een vergadering. Audioconferentie verwijst meestal naar vergaderingen die door mensen op verschillende plaatsen worden gehouden met behulp van apparaten waarmee geluiden kunnen worden verzonden en ontvangen. Bij deze vergaderingen zijn mogelijk slechts twee partijen betrokken, maar in veel gevallen zijn er veel partijen bij betrokken.
Met audioconferenties kunnen meerdere partijen verbinding maken via apparaten zoals telefoons of computers. Dit kan een oplossing zijn voor een aantal problemen die kunnen ontstaan wanneer meerdere partijen elkaar moeten ontmoeten. Mensen die ver weg en druk zijn, hoeven de reistijd niet op te offeren, omdat de vergadering kan worden uitgevoerd vanaf een telefoon of computer in de buurt. Een persoon die anders zou worden uitgesloten vanwege een bedlegerige ziekte kan deelnemen. Geld dat nodig zou zijn om een vergaderfaciliteit te boeken of een lunchvergadering te organiseren, kan worden bespaard.
Er zijn tal van methoden en technologieën die audioconferenties ondersteunen. Veel telefoonbedrijven bieden de mogelijkheid om in drie richtingen te bellen. Hiermee kan een persoon twee andere mensen op afzonderlijke lijnen bellen en samenvoegen om een groep te vormen. Elke persoon in de groep met drieweggesprekken kan de vergadering uitbreiden door nog twee personen toe te voegen.
In sommige gevallen worden diensten gebruikt om het proces te vergemakkelijken. Telefonische audioconferenties kunnen bijvoorbeeld optreden wanneer een partij contact opneemt met een conferencingservice. De host krijgt vaak een gratis telefoonnummer en een toegangscode. Wanneer hij en anderen dat nummer kiezen en de code invoeren, krijgen zij toegang tot de conferentie.
Vergaderdiensten bieden hun klanten verschillende functies die telefonische audioconferenties een nog aantrekkelijkere optie kunnen maken. Deelnemers kunnen bijvoorbeeld alle of bepaalde segmenten van de vergadering opnemen en later opnieuw afspelen. Het systeem geeft aan dat deelnemers horen dat ze kunnen worden vertaald in andere talen. Er zijn ook enkele services die aanbieden om de voltooide audioconferentie op internet te publiceren, zodat deze later toegankelijk is.
Audioconferenties kunnen ook worden uitgevoerd met behulp van een computer en internet. Als een persoon alleen luistert, heeft hij alleen luidsprekers nodig. Als hij van plan is om te spreken, heeft hij ook een microfoon nodig.
Er zijn websites waar mensen zich kunnen registreren en naar elkaar kunnen bellen. Er zijn meestal functies waarmee extra deelnemers aan het gesprek kunnen worden toegevoegd. Nieuwe mensen kunnen normaal niet deelnemen aan de vergadering zonder dat er acties worden ondernomen door iemand die al in het gesprek is.
Meer geavanceerde services bieden online audioconferentiemogelijkheden, ook wel virtuele vergaderruimtes genoemd. Deze kunnen door talloze mensen worden geopend zonder dat actie van de gastheer of de huidige deelnemers is vereist. Een virtuele vergaderruimte biedt vaak waardevolle functies, zoals de mogelijkheid om visuele presentaties te maken, bestanden te delen en privéberichten tussen deelnemers toe te staan.