Was ist Audiokonferenz?
Audio bezieht sich auf Ton. Eine Konferenz ist eine Besprechung. Audiokonferenzen beziehen sich normalerweise auf Besprechungen, die von Personen an verschiedenen Orten mit Geräten abgehalten werden, die das Senden und Empfangen von Tönen ermöglichen. An diesen Sitzungen können nur zwei Parteien beteiligt sein, in vielen Fällen sind jedoch zahlreiche Parteien beteiligt.
Audiokonferenzen ermöglichen es mehreren Teilnehmern, über Geräte wie Telefone oder Computer eine Verbindung herzustellen. Dies kann eine Lösung für eine Reihe von Problemen sein, die auftreten können, wenn sich mehrere Parteien treffen müssen. Entfernte und beschäftigte Personen müssen die Reisezeit nicht opfern, da die Besprechung von einem nahe gelegenen Telefon oder Computer aus durchgeführt werden kann. Eine Person, die ansonsten aufgrund einer bettlägerigen Erkrankung ausgeschlossen wäre, kann teilnehmen. Es kann Geld gespart werden, das für die Buchung eines Tagungsraums oder die Ausrichtung eines Mittagstreffens erforderlich wäre.
Es gibt zahlreiche Methoden und Technologien, die Audiokonferenzen unterstützen. Viele Telefongesellschaften bieten die Möglichkeit, in drei Richtungen zu telefonieren. Auf diese Weise kann eine Person zwei andere Personen in separaten Leitungen anrufen und zu einer Gruppe zusammenfassen. Jede Person in der Gruppe, die Dreiwege-Anrufe tätigt, kann das Meeting durch Hinzufügen von zwei weiteren Personen erweitern.
In einigen Fällen werden Dienste eingesetzt, um den Prozess zu vereinfachen. Beispielsweise können Telefonkonferenzen stattfinden, wenn ein Teilnehmer einen Konferenzdienst kontaktiert. Der Gastgeber erhält häufig eine gebührenfreie Telefonnummer und einen Zugangscode. Wenn er und andere diese Nummer wählen und den Code eingeben, erhalten sie Zugang zur Konferenz.
Konferenzdienste bieten ihren Kunden verschiedene Funktionen, mit denen Telefonkonferenzen noch attraktiver werden können. Die Teilnehmer können beispielsweise alle oder bestimmte Abschnitte des Meetings aufzeichnen und später wiedergeben. Das System fordert die Teilnehmer auf, zu hören, wann sie anrufen, und übersetzt sie möglicherweise in andere Sprachen. Es gibt auch einige Dienste, die die Veröffentlichung der abgeschlossenen Audiokonferenz im Internet anbieten, damit später darauf zugegriffen werden kann.
Audiokonferenzen können auch über einen Computer und das Internet durchgeführt werden. Wenn eine Person nur zuhört, braucht sie nur Lautsprecher. Wenn er sprechen will, braucht er auch ein Mikrofon.
Es gibt Websites, auf denen sich Personen registrieren und miteinander telefonieren können. In der Regel gibt es Funktionen, mit denen zusätzliche Teilnehmer zur Konversation hinzugefügt werden können. Neue Personen können normalerweise nicht an der Besprechung teilnehmen, ohne dass bereits im Gespräch befindliche Personen Maßnahmen ergreifen.
Anspruchsvollere Dienste bieten Online-Audiokonferenzoptionen, die als virtuelle Besprechungsräume bezeichnet werden. Auf diese können zahlreiche Personen zugreifen, ohne dass der Gastgeber oder die anwesenden Teilnehmer Maßnahmen ergreifen müssen. Ein virtueller Besprechungsraum bietet häufig wertvolle Funktionen wie die Möglichkeit, visuelle Präsentationen zu erstellen, Dateien gemeinsam zu nutzen und private Nachrichten zwischen Teilnehmern zuzulassen.