Co je audio konference?

Audio označuje zvuk. Konference je setkání. Zvukové konference se obvykle vztahují na schůzky pořádané lidmi na různých místech pomocí zařízení, která umožňují odesílání a přijímání zvuků. Tato setkání se mohou týkat pouze dvou stran, ale v mnoha případech se jich účastní mnoho.

Zvukové konference umožňují připojení několika stran pomocí zařízení, jako jsou telefony nebo počítače. To může být řešením pro řadu problémů, které mohou nastat, když se musí setkat více stran. Lidé, kteří jsou vzdáleni a zaneprázdněni, nemusí obětovat čas cesty, protože schůzku lze provést z nedalekého telefonu nebo počítače. Zúčastnit se může osoba, která by jinak byla vyloučena z důvodu nemoci připoutané na lůžko. Lze ušetřit peníze, které by byly potřeba na rezervaci konferenčního zařízení nebo hostitele na obědové schůzce.

Existuje řada metod a technologií, které podporují zvukové konference. Mnoho telefonních společností nabízí možnost třícestného volání. To umožňuje osobě zavolat dvěma dalším lidem na samostatných linkách a spojit je dohromady a vytvořit skupinu. Každá osoba ve skupině, která má třícestné volání, má možnost rozšířit schůzku přidáním dalších dvou lidí.

V některých případech jsou k usnadnění procesu použity služby. Například telefonické zvukové konference mohou nastat, když jedna strana kontaktuje konferenční službu. Hostiteli bude často přiděleno bezplatné telefonní číslo a přístupový kód. Když on a ostatní vytočí toto číslo a zadají kód, bude jim umožněn přístup ke konferenci.

Konferenční služby nabízejí svým klientům různé funkce, díky nimž je telefonní audio konference ještě atraktivnější možností. Účastníci mohou být například schopni zaznamenat a později přehrát všechny nebo určité segmenty schůzky. Systém vyzve účastníky, aby slyšeli, kdy volají, mohou být přeloženi do jiných jazyků. Existují také některé služby, které nabízejí zveřejnění hotové zvukové konference na internetu, takže k ní bude později možné přistupovat.

Zvukové konference lze také provádět pomocí počítače a internetu. Pokud člověk pouze poslouchá, bude potřebovat pouze reproduktory. Pokud chce mluvit, bude potřebovat také mikrofon.

Existují webové stránky, na kterých se lidé mohou registrovat a vzájemně volat. Obvykle existují funkce, které umožňují přidat další účastníky do konverzace. Noví lidé se za normálních okolností nemohou připojit ke schůzce, aniž by podnikli kroky, které již někdo provedl v konverzaci.

Sofistikovanější služby nabízejí možnosti online audiokonference známé jako virtuální zasedací místnosti. K nim může přistupovat mnoho lidí, aniž by bylo nutné jednat od hostitele nebo od současných účastníků. Virtuální zasedací místnost často nabízí cenné funkce, jako je schopnost vytvářet vizuální prezentace, sdílet soubory a umožňovat soukromé zasílání zpráv mezi účastníky.