O que é conferência de áudio?

Áudio refere-se ao som. Uma conferência é uma reunião. A conferência de áudio geralmente se refere a reuniões realizadas por pessoas em locais diferentes, usando dispositivos que permitem o envio e o recebimento de sons. Essas reuniões podem envolver apenas duas partes, mas em muitos casos, há várias partes envolvidas.

A conferência de áudio permite que várias partes se conectem usando dispositivos como telefones ou computadores. Isso pode ser uma solução para vários problemas que podem surgir quando várias partes precisam se encontrar. As pessoas distantes e ocupadas não precisam sacrificar o tempo de viagem, pois a reunião pode ser realizada a partir de um telefone ou computador próximo. Uma pessoa que de outra forma seria excluída devido a uma doença acamada pode participar. O dinheiro que seria necessário para reservar uma instalação de reunião ou organizar uma reunião de almoço pode ser economizado.

Existem vários métodos e tecnologias que oferecem suporte à conferência de áudio. Muitas empresas de telefonia oferecem a capacidade de fazer chamadas triplas. Isso permite que uma pessoa chame duas outras pessoas em linhas separadas e junte-as para formar um grupo. Cada pessoa do grupo que tem chamadas triplas tem a capacidade de expandir a reunião adicionando mais duas pessoas.

Em alguns casos, serviços são empregados para ajudar a facilitar o processo. Por exemplo, a conferência de áudio por telefone pode ocorrer quando uma parte entra em contato com um serviço de conferência. O host receberá frequentemente um número de telefone gratuito e um código de acesso. Quando ele e outras pessoas discarem esse número e digitarem o código, terão acesso à conferência.

Os serviços de conferência oferecem vários recursos a seus clientes, que podem tornar a conferência por telefone uma opção ainda mais atraente. Os participantes podem, por exemplo, poder gravar e reproduzir mais tarde todos ou certos segmentos da reunião. O sistema solicita que os participantes ouçam quando ligam pode ser traduzido para outros idiomas. Existem também alguns serviços que oferecem a publicação da conferência de áudio concluída na Internet, para que ela possa ser acessada mais tarde.

A conferência de áudio também pode ser realizada usando um computador e a Internet. Se uma pessoa estiver apenas ouvindo, precisará apenas de alto-falantes. Se ele planeja falar, precisará de um microfone também.

Existem sites onde as pessoas podem se registrar e fazer chamadas entre si. Geralmente, existem recursos que permitem que outros participantes sejam adicionados à conversa. As pessoas novas normalmente não podem participar da reunião sem que as ações sejam tomadas por alguém que já esteja na conversa.

Serviços mais sofisticados oferecem opções de conferência de áudio online, conhecidas como salas de reuniões virtuais. Eles podem ser acessados ​​por inúmeras pessoas sem que seja necessária ação do anfitrião ou dos participantes atuais. Uma sala de reunião virtual geralmente oferece recursos valiosos, como a capacidade de fazer apresentações visuais, compartilhar arquivos e permitir mensagens privadas entre os participantes.