Vad är ljudkonferenser?

Ljud avser ljud. En konferens är ett möte. Ljudkonferenser avser vanligtvis möten som hålls av människor på olika platser med hjälp av enheter som gör att ljud kan skickas och tas emot. Dessa möten kan bara involvera två parter, men i många fall är det många parter involverade.

Ljudkonferenser gör att flera parter kan ansluta med enheter som telefoner eller datorer. Detta kan vara en lösning för ett antal problem som kan uppstå när flera parter måste möta. Människor som är avlägsna och upptagna behöver inte offra restiden eftersom mötet kan genomföras från en närliggande telefon eller dator. En person som annars skulle uteslutas på grund av en sängliggande sjukdom kan delta. Pengar som skulle behövas för att boka en mötesfacilitet eller vara värd för ett lunchmöte kan sparas.

Det finns många metoder och tekniker som stöder ljudkonferenser. Många telefonföretag erbjuder möjligheten till trevägssamtal. Detta gör att en person kan ringa två andra personer på separata linjer och gå ihop med dem för att bilda en grupp. Varje person i gruppen som har trevägssamtal har förmågan att utöka mötet genom att lägga till ytterligare två personer.

I vissa fall används tjänster för att underlätta processen. Till exempel kan telefonljudkonferenser inträffa när en part kontaktar en konferensservice. Värden kommer ofta att få ett avgiftsfritt telefonnummer och en åtkomstkod. När han och andra ringer det numret och anger koden, kommer de att få tillgång till konferensen.

Konferenstjänster erbjuder olika funktioner för sina kunder som kan göra telefonljudkonferenser till ett ännu mer attraktivt alternativ. Deltagarna kan till exempel kunna spela in och senare spela upp hela eller vissa delar av mötet. Systemet uppmanar deltagarna att höra när de ringer kan översättas till andra språk. Det finns också några tjänster som erbjuder att publicera den avslutade ljudkonferensen på Internet så att den kan komma åt senare.

Ljudkonferenser kan också genomföras med hjälp av en dator och Internet. Om en person bara lyssnar, behöver han bara högtalare. Om han planerar att prata behöver han också en mikrofon.

Det finns webbplatser där människor kan registrera sig och ringa varandra. Det finns vanligtvis funktioner som gör att ytterligare deltagare kan läggas till i konversationen. Nya människor kan normalt inte gå med i mötet utan att åtgärder vidtagits av någon som redan är i konversationen.

Mer sofistikerade tjänster erbjuder alternativa ljudkonferensalternativ kända som virtuella mötesrum. Dessa kan nås av många personer utan att det krävs åtgärder från värden eller de nuvarande deltagarna. Ett virtuellt mötesrum erbjuder ofta värdefulla funktioner som förmågan att göra visuella presentationer, dela filer och tillåta privat meddelanden mellan deltagarna.