Hvad er lydkonference?
Audio henviser til lyd. En konference er et møde. Lydkonferencer henviser normalt til møder, der afholdes af mennesker forskellige steder ved hjælp af enheder, der giver mulighed for at sende og modtage lyde. Disse møder kan kun involvere to parter, men i mange tilfælde er der adskillige parter involveret.
Lydkonferencer giver flere parter mulighed for at oprette forbindelse ved hjælp af enheder som telefoner eller computere. Dette kan være en løsning på en række problemer, der kan opstå, når flere parter har brug for at mødes. Mennesker, der er fjerne og travle, behøver ikke at ofre rejsetiden, da mødet kan ledes fra en telefon eller computer i nærheden. En person, der ellers ville blive udelukket på grund af en sengeliggende sygdom, kan deltage. Penge, der ville være nødvendige for at booke en mødefacilitet eller være vært for et frokostmøde, kan spares.
Der er adskillige metoder og teknologier, der understøtter lydkonference. Mange telefonselskaber tilbyder muligheden for trevejsopkald. Dette gør det muligt for en person at ringe til to andre mennesker på separate linjer og sammenføje dem for at danne en gruppe. Hver person i gruppen, der har trevejsopkald, har evnen til at udvide mødet ved at tilføje yderligere to personer.
I nogle tilfælde anvendes der tjenester, der hjælper med at lette processen. F.eks. Kan telefonlydkonferencer forekomme, når en part kontakter en konferenstjeneste. Værten får ofte et gratis telefonnummer og en adgangskode. Når han og andre ringer op til dette nummer og indtaster koden, får de adgang til konferencen.
Konferencetjenester tilbyder forskellige funktioner til deres kunder, der kan gøre telefonlydkonferencer til en endnu mere attraktiv mulighed. Deltagerne kan for eksempel være i stand til at optage og senere afspille alle eller bestemte dele af mødet. Systemet beder om, at deltagerne hører, når de ringer, kan oversættes til andre sprog. Der er også nogle tjenester, der tilbyder at offentliggøre den afsluttede lydkonference på Internettet, så den kan fås adgang senere.
Lydkonference kan også gennemføres ved hjælp af en computer og Internettet. Hvis en person kun lytter, har han kun brug for højttalere. Hvis han planlægger at tale, har han også brug for en mikrofon.
Der er websteder, hvor folk kan registrere og ringe til hinanden. Der er normalt funktioner, der gør det muligt at tilføje yderligere deltagere til samtalen. Nye mennesker kan normalt ikke deltage i mødet uden handlinger, der er truffet af nogen, der allerede er i samtalen.
Mere sofistikerede tjenester tilbyder online lydkonferenceindstillinger kendt som virtuelle mødelokaler. Disse kan få adgang til adskillige mennesker, uden at der kræves handling fra værten eller de nuværende deltagere. Et virtuelt mødelokale tilbyder ofte værdifulde funktioner, såsom muligheden for at lave visuelle præsentationer, dele filer og tillade privat besked mellem deltagerne.