Hvordan reduserer jeg indirekte kostnader?
Effektiv styring av indirekte kostnader er en oppgave som selskaper i alle størrelser og typer engasjerer seg i som et middel til å holde netto fortjeneste så høyt som mulig. Kostnader av denne typen kan dekke et bredt spekter av utgifter som er viktige for virksomheten, selv om de ikke er direkte involvert i produksjonsinnsatsen. Med indirekte kostnader er målet å identifisere hvilke som rimeligvis kan reduseres uten å skape vanskeligheter for den samlede operasjonen. Dette kan ofte oppnås ved å gjennomgå hver indirekte kostnad, bestemme verdien for selskapet og deretter ta skritt for å minimere bruken.
En av de mer vanlige indirekte kostnadene forbundet med forretningsdrift er bruk av verktøy som strøm, vann eller naturgass. For å redusere den faktiske månedlige kostnaden forbundet med disse verktøyene, er det viktig å forstå hvordan ressursene brukes hver måned. Ofte vil det å gjøre enkle endringer som å slå av lys og klimaanlegg til områder som ikke er i bruk, reparere lekk vannvannsledninger eller stenge gasstrøm til områder som ikke krever oppvarming, redusere mengden av månedlige regninger, og dermed frigjøre mer av inntektsstrømmen til andre formål.
For selskaper som leier kontorlokaler eller andre fasiliteter som en del av forretningsdriften, kan reduksjon av indirekte kostnader innebære å kombinere to lokasjoner i ett eller flytte en enkelt virksomhet til et mindre og mer kostnadseffektivt bygg. For eksempel kan et selskap som for tiden har et salgskontor over hele byen oppleve at det å rømme litt ubrukte kontorlokaler på hovedanlegget for salgsteamet, vil gjøre det mulig å eliminere leiekontrakten på det kontoret helt, samtidig som det gir salgsteamet en driftsgrunnlag.
Fraktkostnader er et annet eksempel på indirekte kostnader som kan trimmes ved å utforske forskjellige fraktalternativer. Noen selskaper vil oppdage at volumrabatter kan sikres fra en enkelt avsender i stedet for å bruke tjenestene til flere avsendere til standardpriser. I noen tilfeller kan dette kutte indirekte kostnader relatert til frakt med så mye som halvparten, alt i bytte for å konsentrere bruken med en avsender og godta å gjøre det i minst et par år.
Ikke overse muligheten for å trimme indirekte kostnader ved å leie ut ubrukt plass på selskapets hovedkvarter. Å leie kontorlokaler til mindre bedrifter skaper muligheten til å ta områder av anlegget som foreløpig ikke er involvert i produksjon eller fylle et annet nyttig formål og gjøre dem om til inntektsgenereringskilder. Disse pengene kan brukes til å utligne de indirekte kostnadene forbundet med vedlikehold og vedlikehold av anlegget, en ordning som hjelper alle involverte.