Jak lze snížit nepřímé náklady?

Efektivní řízení nepřímých nákladů je úkolem, ke kterému se společnosti všech velikostí a typů účastní jako prostředek k udržení čistých zisků na co nejvyšší úrovni. Náklady tohoto typu mohou pokrývat širokou škálu nákladů, které jsou pro podnikání důležité, i když nejsou přímo zapojeny do výrobního úsilí. Cílem nepřímých nákladů je zjistit, které z nich lze přiměřeně snížit, aniž by to způsobilo celkový provoz. Toho lze často dosáhnout kontrolou každého nepřímého nákladu, určením jeho hodnoty pro společnost a poté podniknutím kroků k minimalizaci využití.

Jedním z častějších nepřímých nákladů spojených s obchodními činnostmi je používání veřejných služeb, jako je elektřina, voda nebo zemní plyn. Abychom snížili skutečné měsíční náklady spojené s těmito nástroji, je důležité pochopit, jak jsou tyto zdroje využívány každý měsíc. Provedení jednoduchých změn, jako je vypnutí osvětlení a klimatizace v oblastech, které se nepoužívají, oprava netěsných vodovodních potrubí nebo uzavření plynových rozvodů v oblastech, které nevyžadují vytápění, často sníží množství měsíčních účtů a účinně uvolní více tok příjmů pro jiné účely.

Pro společnosti, které si v rámci obchodní činnosti pronajímají kancelářské prostory nebo jiná zařízení, může snížení nepřímých nákladů zahrnovat sloučení dvou míst do jednoho nebo přesunutí jedné operace do menší a nákladově efektivnější budovy. Například společnost, která v současné době udržuje prodejní kancelář po celém městě, může zjistit, že zúčtování některých nevyužitých kancelářských prostor v hlavním závodě prodejního týmu by umožnilo zcela eliminovat nájem v této kanceláři, přičemž by prodejnímu týmu byla poskytnuta základna operací.

Přepravní náklady jsou dalším příkladem nepřímých nákladů, které lze zredukovat prozkoumáním různých možností přepravy. Některé společnosti zjistí, že množstevní slevy lze zajistit spíše od jednoho přepravce, než aby využívaly služby více přepravců za standardní sazby. V některých případech to může snížit nepřímé náklady spojené s přepravou až o polovinu, vše výměnou za soustředění použití s ​​jedním zasilatelem a souhlasit s tím alespoň po dobu několika let.

Nezapomeňte na možnost ořezávání nepřímých nákladů pronajímáním nevyužitého prostoru v sídle společnosti. Pronájem kancelářských prostor menším podnikům vytváří schopnost využívat oblasti zařízení, které v současné době nejsou zapojeny do výroby nebo plnění jiného užitečného účelu, a přeměnit je ve zdroje tvorby příjmů. Tyto peníze mohou být použity k vyrovnání nepřímých nákladů spojených s údržbou a údržbou zařízení, což je uspořádání, které pomáhá všem zúčastněným.