Come posso ridurre i costi indiretti?
La gestione efficace dei costi indiretti è un compito che le aziende di ogni dimensione e tipologia intraprendono come mezzo per mantenere i profitti netti il più alti possibile. Costi di questo tipo possono coprire una vasta gamma di spese che sono importanti per l'azienda anche se non sono direttamente coinvolte nello sforzo di produzione. Con i costi indiretti, l'obiettivo è identificare quali possono essere ragionevolmente ridotti senza creare difficoltà per l'operazione complessiva. Ciò può essere spesso verificato rivedendo ciascun costo indiretto, determinandone il valore per l'azienda, quindi adottando misure per ridurre al minimo l'utilizzo.
Uno dei costi indiretti più comuni associati alle operazioni aziendali è l'uso di servizi pubblici come elettricità, acqua o gas naturale. Al fine di ridurre l'effettiva spesa mensile associata a queste utility, è importante capire come vengono utilizzate tali risorse ogni mese. Spesso, apportando semplici modifiche come spegnere le luci e l'aria condizionata in aree non utilizzate, riparare tubature dell'acqua che perdono o chiudere la rete del gas in aree che non richiedono riscaldamento, diminuirà la quantità di fatture mensili, liberando efficacemente più di il flusso di reddito per altri scopi.
Per le aziende che affittano spazi per uffici o altre strutture come parte dell'operazione aziendale, la riduzione dei costi indiretti può comportare la combinazione di due sedi in una o lo spostamento di una singola operazione in un edificio più piccolo e più economico. Ad esempio, una società che attualmente gestisce un ufficio commerciale in tutta la città potrebbe scoprire che la pulizia di alcuni uffici inutilizzati nell'impianto principale per il team di vendita consentirebbe di eliminare del tutto il contratto di locazione su tale ufficio, pur fornendo al team di vendita un base operativa.
I costi di spedizione sono un altro esempio di costi indiretti che possono essere ridotti esplorando diverse opzioni di spedizione. Alcune aziende scopriranno che gli sconti sui volumi possono essere garantiti da un singolo mittente anziché utilizzare i servizi di più mittenti a tariffe standard. In alcuni casi, ciò può ridurre della metà i costi indiretti relativi alla spedizione, il tutto in cambio della concentrazione dell'utilizzo con un solo corriere e il consenso a farlo per almeno un paio d'anni.
Non trascurare la possibilità di tagliare i costi indiretti affittando spazi inutilizzati presso la sede dell'azienda. La locazione di spazi per uffici alle piccole imprese crea la possibilità di prendere aree della struttura che attualmente non sono coinvolte nella produzione o di riempire qualche altro scopo utile e trasformarle in fonti di generazione di entrate. Quel denaro può essere utilizzato per compensare i costi indiretti associati alla manutenzione e alla manutenzione della struttura, un accordo che aiuta tutti i soggetti coinvolti.