Hur minskar jag indirekta kostnader?
Effektiv hantering av indirekta kostnader är en uppgift som företag i alla storlekar och typer engagerar sig i för att hålla nettovinsten så hög som möjligt. Kostnader av denna typ kan täcka ett brett utbud av utgifter som är viktiga för verksamheten även om de inte är direkt involverade i produktionsinsatsen. Med indirekta kostnader är målet att identifiera vilka som rimligen kan minskas utan att skapa svårigheter för den övergripande operationen. Detta kan ofta åstadkommas genom att granska varje indirekta kostnad, bestämma dess värde för företaget och sedan vidta åtgärder för att minimera användningen.
En av de vanligaste indirekta kostnaderna i samband med affärsverksamheten är användningen av verktyg som el, vatten eller naturgas. För att minska den faktiska månatliga kostnaden för dessa verktyg är det viktigt att förstå hur dessa resurser används varje månad. Att göra enkla förändringar som att stänga av lampor och luftkonditionering till områden som inte är i användning, reparera läckande vattenledningar eller stänga gasnätet till områden som inte kräver uppvärmning kommer ofta att minska mängden månadsräkningar, vilket effektivt frigör mer av inkomstströmmen för andra ändamål.
För företag som hyr kontorslokaler eller andra anläggningar som en del av affärsverksamheten kan minskning av indirekta kostnader innebära att man kombinerar två platser i en eller flyttar en enda verksamhet till en mindre och mer kostnadseffektiv byggnad. Till exempel kan ett företag som för närvarande underhåller ett försäljningskontor över hela staden upptäcka att rensning av outnyttjade kontorsutrymmen på huvudanläggningen för säljteamet skulle göra det möjligt att eliminera hyresavtalet på det kontoret helt och hållet samtidigt som säljteamet får en verksamhetsbas.
Fraktkostnader är ett annat exempel på indirekta kostnader som kan trimmas genom att utforska olika leveransalternativ. Vissa företag kommer att upptäcka att volymrabatter kan säkerställas från en enda avsändare snarare än att använda tjänsterna för flera fraktare till standardpriser. I vissa fall kan detta minska indirekta kostnader relaterade till frakt med så mycket som hälften, allt i utbyte mot att koncentrera användningen med en avsändare och gå med på att göra det i minst ett par år.
Bortse inte från möjligheten att beskära indirekta kostnader genom att hyra ut outnyttjat utrymme på företagets huvudkontor. Att hyra kontorslokaler till mindre företag skapar förmågan att ta delar av anläggningen som för närvarande inte är involverade i produktion eller fylla något annat användbart syfte och förvandla dem till inkomstkällor. Dessa pengar kan användas för att kompensera de indirekta kostnaderna för underhåll och underhåll av anläggningen, ett arrangemang som hjälper alla inblandade.