Hur fastställs ledtid?

Ledtid består av alla steg eller operationer som finns inom den kritiska vägen för att producera en produkt eller utföra en tjänst. Stegen kan utvärderas när som helst i processen, från den tid en beställning görs till dess leverans. Olika typer av organisationer kan använda olika element i sina beräkningar. Många organisationer försöker minska ledtiderna för att förbättra effektiviteten och minska kostnaderna.

I samband med att bestämma ledtid refererar den kritiska vägen till påföljande operationer utan slapp tid emellan. Dessa steg kan inte ta längre tid än planerat utan att påverka ett schema. Ledtider för olika produkter eller tjänster beräknas ofta av programvara, till exempel Enterprise Resource Planning (ERP) -applikationer, och baseras på information från organisationen. Beräkningar av ledtid inkluderar ofta användning av ett säkerhetslager och den tid som krävs för operationer.

De specifika elementen som används för att bestämma ledtid kan variera beroende på typen av produkt eller tjänst som levereras. Till exempel kan ett leveranskedjeföretag lagra och skicka produkter och leveranser. I detta fall kan ledtiden bestå av den tid som krävs för att beställa produktbeställningar, skicka från leverantören, ta emot och lagra produkterna, bearbeta kundorder, välja produkterna och paketera och skicka till kunden.

För tillverkningsföretag kan produktionstiden vara väsentligt mer komplex. Tillverkningstid kan omfatta beställningar, tillverkningstid och kvalitetssäkring. Tiden att paketera och skicka till kunden kan också läggas till.

Serviceföretag skickar ofta representanter till en kundplats för att utföra en tjänst, till exempel reparation av utrustning. För denna typ av företag kan ledtid innehålla den tid som krävs för att ange en kundorder, schemalägga en servicerepresentant och utföra tjänsten. Beräkningarna kan redogöra för tidigare schemalagda jobb och restid till kundens webbplats.

Reducering av ledtid ger ett antal fördelar. För företag som lagerför lager kan det minska kostnaderna eftersom organisationen kan begå mindre kapital för att finansiera inventering. Ett lägre lager hjälper också till att skydda organisationen mot risker för förlust, skada eller föråldring. Serviceföretag kan använda sina servicefolk mer effektivt och kan därmed öka sin vinstmarginal. En organisation som har minskat sin ledtid är också bättre i stånd att anpassa sig till förändrad kundbehov och tillgodose nödförfrågningar.

Organisationer försöker få dessa fördelar genom att analysera sina processer för möjligheter att minska cykeltiden. De kan också upptäcka onödiga operationer som kan elimineras. Genom att minska ledtiderna kan organisationerna fokusera på att upprätthålla verksamhet som ger mervärde för sina kunder.