Hoe wordt de doorlooptijd bepaald?

De doorlooptijd bestaat uit alle stappen of bewerkingen die deel uitmaken van het kritieke pad van het produceren van een product of het uitvoeren van een service. De stappen kunnen op elk moment in het proces worden geëvalueerd, vanaf het moment dat een bestelling is geplaatst tot de levering ervan. Verschillende soorten organisaties kunnen verschillende elementen gebruiken in hun berekeningen. Veel organisaties proberen de doorlooptijd te verkorten om de efficiëntie te verbeteren en kosten te verlagen.

In de context van het bepalen van de doorlooptijd verwijst het kritieke pad naar opeenvolgende bewerkingen zonder tussenliggende tijd. Deze stappen kunnen niet langer duren dan gepland zonder een schema te beïnvloeden. Doorlooptijden voor verschillende producten of services worden vaak berekend door softwareprogramma's, zoals Enterprise Resource Planning (ERP) -toepassingen, en zijn gebaseerd op informatie die door de organisatie is verstrekt. Doorlooptijdberekeningen omvatten vaak het gebruik van een veiligheidsvoorraad en de benodigde tijd voor bewerkingen.

De specifieke elementen die worden gebruikt bij het bepalen van de doorlooptijd kunnen variëren, afhankelijk van het type product of dienst dat wordt geleverd. Een toeleveringsketenbedrijf kan bijvoorbeeld producten en benodigdheden opslaan en verzenden. In dit geval kan de doorlooptijd bestaan ​​uit de tijd die nodig is om productbestellingen te plaatsen, van de leverancier te verzenden, de producten te ontvangen en op te slaan, klantbestellingen te verwerken, de producten te selecteren en te verpakken en naar de klant te verzenden.

Voor productiebedrijven kan de doorlooptijd van de productie aanzienlijk complexer zijn. Productieproductietijd kan het plaatsen van bestellingen, productietijd en kwaliteitsborging omvatten. De tijd om te verpakken en naar de klant te verzenden kan ook worden toegevoegd.

Servicebedrijven sturen regelmatig vertegenwoordigers naar een klantlocatie om een ​​service uit te voeren, zoals apparatuurreparatie. Voor dit type bedrijf kan de doorlooptijd de tijd zijn die nodig is om een ​​klantorder in te voeren, een servicevertegenwoordiger in te plannen en de service uit te voeren. De berekeningen kunnen rekening houden met eerder geplande taken en reistijd naar de site van de klant.

Reductie van doorlooptijd biedt een aantal voordelen. Voor bedrijven die voorraad inventariseren, kan dit de kosten verlagen omdat de organisatie minder kapitaal kan inzetten voor het financieren van voorraad. Een lagere voorraad helpt ook de organisatie te beschermen tegen risico's van verlies, beschadiging of veroudering. Servicebedrijven kunnen hun servicemensen efficiënter gebruiken en daarmee hun winstmarge vergroten. Een organisatie die zijn doorlooptijd heeft verkort, is ook beter in staat zich aan te passen aan de veranderende klantvraag en noodverzoeken te verwerken.

Organisaties proberen deze voordelen te behalen door hun processen te analyseren op mogelijkheden om de cyclustijd te verkorten. Ze kunnen ook onnodige bewerkingen ontdekken die kunnen worden geëlimineerd. Door de doorlooptijd te verkorten, kunnen de organisaties zich richten op het handhaven van activiteiten die waarde toevoegen aan hun klanten.