Hva er en summativ evaluering?

En summativ evaluering er en type vurdering som skjer på slutten av et prosjekt eller aktivitet. Hensikten med evalueringen er å gå gjennom detaljene om hva som skjedde i løpet av aktiviteten, identifisere de viktigste begivenhetene eller faktorene som påvirket resultatet, og bestemme hva som kunne vært gjort for å adressere negative aspekter eller for å forsterke positive aspekter ved det. aktivitet slik at utfallet var mer lønnsomt eller positivt. Å utføre en summativ evaluering kan være veldig nyttig som et verktøy for å lære av erfaringene fra en aktivitet slik at fremtidige aktiviteter kan struktureres med større effektivitet.

Ideen bak en summativ evaluering er forskjellig fra en formativ evaluering. Med førstnevnte blir et prosjekt som nå er ferdig vurdert med mål om å lære av opplevelsen, både med tanke på hva som fungerte og hva som ikke gjorde det. Derimot skjer det en formativ evaluering før eller på det tidspunktet et prosjekt startes, med målet å identifisere potensielle styrker og svakheter som sannsynligvis vil påvirke resultatet. Begge evalueringsformer er kritiske, og den ene gjør det mulig å minimere forpliktelser med et nytt prosjekt og det andre tjener til å skaffe data som kan bidra til å oppnå suksess med fremtidige prosjekter.

Gjennomføring av en summativ evaluering vil innebære identifisering av alle fordeler og forpliktelser som skjedde i løpet av prosjektet eller aktiviteten. Mens fokus ofte er på direkte fordeler og forpliktelser, kan evalueringen også vurdere indirekte resultater. For eksempel, sammen med å merke seg at et prosjekt økte salgsinntektene med ti prosent for den sist avsluttede regnskapsperioden, kan det også bemerkes at prosjektet også hadde fordelen med å øke effektiviteten i en eller flere avdelinger med betydelig margin. Mens målet kan ha vært å øke salgsinntektene, gjør det å identifisere den ekstra fordelen med høyere produktivitet det lettere å bestemme om de samlede mottatte fordelene var verdt noen kostnader som måtte ha blitt pådratt i løpet av prosjektet.

Omtrent enhver type organisasjon kan gjøre bruk av en summativ evaluering ved slutten av en aktivitet. Små bedrifter kan bruke denne tilnærmingen for å bestemme hva som skjedde under en justering av et produksjonsgulv, spesielt når det gjelder å lage produkter for å fylle kundeordrer med en større grad av effektivitet. Større selskaper kan avgjøre om en markedsføringskampanje gir tilstrekkelige resultater til å fortjene videreføring av kampanjen, eller om noen endringer er i orden. En ideell organisasjon kan foreta en summativ evaluering av en nylig innsamlingsaktivitet og bestemme om en lignende hendelse skal avholdes igjen, eller om kostnadene ikke ble utlignet av innsamlede midler, noe som gjør prosjektet mindre enn lønnsomt.