Co je sumativní hodnocení?

Souhrnné hodnocení je druh hodnocení, které se provádí na konci projektu nebo činnosti. Účelem hodnocení je jít přes údaje o tom, co se přihodilo v průběhu činnosti, identifikovat klíčové události nebo faktory, které ovlivnily výsledek, a zjistit, co se dalo udělat, aby adresa negativní aspekty či posílit pozitivní aspekty, které aktivita, takže výsledek byl výnosnější nebo pozitivní. Provedení souhrnného hodnocení může být velmi užitečným nástrojem, jak se poučit ze zkušeností jedné činnosti, takže budoucí činnosti mohou být strukturovány s větší účinností.

Myšlenka sumativního hodnocení je jiná než myšlenka formativního hodnocení. U prvního projektu je nyní dokončen projekt, jehož cílem je poučit se ze zkušeností, a to jak z hlediska toho, co fungovalo, tak z hlediska toho, co ne. Naproti tomu formativní hodnocení probíhá před nebo v okamžiku zahájení projektu s cílem identifikovat potenciální silné a slabé stránky, které pravděpodobně ovlivní výsledek. Obě formy hodnocení jsou kritické, přičemž jedna umožňuje minimalizovat závazky s novým projektem a druhá slouží k poskytování údajů, které mohou napomoci dosažení úspěchu s budoucími projekty.

Provedení souhrnného hodnocení bude zahrnovat identifikaci všech výhod a závazků, které přišly v průběhu projektu nebo činnosti. Přestože je často kladen důraz na přímé přínosy a závazky, při hodnocení lze zvážit také nepřímé výsledky. Například, s poznámkou, že projekt zvýšil tržby o 10 procent za poslední uzavřené účetní období, lze také poznamenat, že projekt měl také výhodu spočívající ve zvýšení efektivity v jednom nebo více odděleních se značnou rezervou. I když cílem mohlo být zvýšení výnosů z prodeje, identifikace dodatečného přínosu vyšší produktivity usnadňuje určení, zda celkové přijaté přínosy stojí za nějaké náklady, které by mohly vzniknout v průběhu projektu.

Téměř každý typ organizace může využít sumativní hodnocení na konci aktivity. Malé podniky mohou tento přístup použít k určení toho, co se objevilo během přeorientování výrobního patra, zejména pokud jde o vytváření produktů, které plní objednávky zákazníků s vyšší mírou účinnosti. Větší společnosti mohou určit, zda marketingová kampaň generuje dostatečné výsledky, aby si zasloužila pokračování v této kampani, nebo zda jsou některé změny v pořádku. Nezisková organizace může provést souhrnné hodnocení nedávné činnosti v oblasti získávání finančních prostředků a rozhodnout, zda by se podobná událost měla znovu konat, nebo zda náklady nebyly vyrovnány nashromážděnými prostředky, čímž se projekt stane méně výnosným.