Che cos'è una valutazione sommativa?
Una valutazione sommativa è un tipo di valutazione che si verifica alla fine di un progetto o di un'attività. Lo scopo della valutazione è quello di approfondire i dettagli di ciò che è emerso nel corso dell'attività, identificare gli eventi chiave o i fattori che hanno influenzato il risultato e determinare cosa si sarebbe potuto fare per affrontare gli aspetti negativi o per rafforzare gli aspetti positivi di ciò attività quindi il risultato è stato più redditizio o positivo. L'esecuzione di una valutazione sommativa può essere molto utile come strumento per apprendere dalle esperienze di un'attività in modo che le attività future possano essere strutturate con maggiore efficienza.
L'idea alla base di una valutazione sommativa è diversa da quella di una valutazione formativa. Con il primo, un progetto che è ora completo viene valutato con l'obiettivo di apprendere dall'esperienza, sia in termini di cosa ha funzionato sia di cosa no. Al contrario, una valutazione formativa ha luogo prima o nel momento in cui un progetto viene avviato, con l'obiettivo di identificare potenziali punti di forza e di debolezza che possono avere un impatto sul risultato. Entrambe le forme di valutazione sono fondamentali, con una che consente di minimizzare le responsabilità con un nuovo progetto e l'altra che serve a fornire dati che possono aiutare a raggiungere il successo con progetti futuri.
Lo svolgimento di una valutazione sommativa comporterà l'identificazione di tutti i benefici e le responsabilità che si sono verificati nel corso del progetto o dell'attività. Mentre l'attenzione si concentra spesso su benefici e passività diretti, la valutazione può anche considerare anche risultati indiretti. Ad esempio, oltre a notare che un progetto ha aumentato le entrate delle vendite del dieci percento per l'ultimo periodo contabile chiuso più recentemente, si può anche notare che il progetto ha anche avuto il vantaggio di aumentare l'efficienza in uno o più dipartimenti con un margine significativo. Mentre l'obiettivo potrebbe essere stato quello di aumentare i ricavi delle vendite, l'identificazione del vantaggio aggiuntivo di una maggiore produttività rende più semplice determinare se i benefici complessivi ricevuti sono valsi i costi eventualmente sostenuti nel corso del progetto.
Quasi ogni tipo di organizzazione può fare uso di una valutazione sommativa al termine di un'attività. Le piccole imprese possono utilizzare questo approccio per determinare cosa è emerso durante un riallineamento di un piano di produzione, soprattutto in termini di creazione di prodotti per riempire gli ordini dei clienti con un maggior grado di efficienza. Le grandi aziende possono determinare se una campagna di marketing sta producendo risultati sufficienti per meritare il proseguimento di tale campagna o se alcune modifiche sono in ordine. Un'organizzazione senza scopo di lucro può condurre una valutazione sommativa su una recente attività di raccolta fondi e decidere se un evento simile dovrebbe essere tenuto nuovamente o se i costi non sono stati compensati dai fondi raccolti, rendendo il progetto meno redditizio.