Cos'è una gestione virtuale di progetti?
La gestione del progetto virtuale si riferisce al processo mediante il quale un progetto viene completato utilizzando un team di lavoratori che non si trovano tutti nello stesso posto. Questi team virtuali di lavoratori sono collegati dalla tecnologia informatica che consente loro di lavorare sulle loro aree specifiche del progetto da ovunque possano essere posizionate. Se gestito in modo efficace, la gestione del progetto virtuale può essere un modo economico ed efficiente per gestire un'azienda nel mondo moderno. Il project manager deve assicurarsi che tutti i membri del suo team siano in comunicazione tra loro, altrimenti questo processo può essere dannoso sia per i costi che per l'efficienza.
La tecnologia informatica ha aperto un nuovo mondo alle aziende di tutto il mondo. In particolare, Internet consente di condividere istantaneamente le informazioni indipendentemente dalle posizioni del mittente e del ricevitore, consentendo alle imprese locali di espandere il proprio ambito. In alcuni casi, più lavoratori possono essere situati a centinaia di miglia di distanza l'uno dall'altro e tuttavia possono ancora essere funzionanting sullo stesso progetto. Il processo di gestione di tutti questi lavoratori collegati attraverso la tecnologia verso un obiettivo comune è noto come gestione del progetto virtuale.
In generale, le stesse regole si applicano per la gestione virtuale del progetto che se i lavoratori avessero incontri quotidiani insieme nella stessa stanza. Il project manager deve delineare gli obiettivi e gli obiettivi del progetto, delegando determinati compiti a ciascuno dei membri del proprio team. Naturalmente, la parte virtuale dell'equazione consente ai lavoratori di essere praticamente ovunque per ricevere queste informazioni e fare il loro lavoro.
I vantaggi della gestione del progetto virtuale sono significativi. Un project manager potrebbe essere in grado di esternalizzare compiti specifici per i lavoratori in base alle loro capacità, non sulla loro vicinanza. Inoltre, i lavoratori stessi potrebbero essere in grado di usare il proprio tempo in modo più efficiente, invece di dover preoccuparsi del pendolarismoin una posizione centralizzata. Tutte le parti in movimento possono essere coordinate in un complesso senza che le parti coinvolte si incontrassero mai faccia a faccia.
Naturalmente, molti dei vantaggi della gestione del progetto virtuale possono facilmente rivolgersi agli svantaggi se il project manager non riesce a comunicare accuratamente con i suoi lavoratori. Poiché i lavoratori in tale scenario vengono spesso lasciati ai propri dispositivi per completare i loro compiti, potrebbero non essere sulla stessa pagina con gli obiettivi del project manager. Per questo motivo, il project manager deve assicurarsi di rimanere costantemente in contatto con i suoi lavoratori per impedire lo sforzo e il tempo sprecato.