Che cos'è una gestione di progetti virtuali?
La gestione virtuale del progetto si riferisce al processo mediante il quale un progetto viene completato utilizzando un team di lavoratori che non si trovano tutti nello stesso posto. Questi team virtuali di lavoratori sono collegati dalla tecnologia informatica che consente loro di lavorare su tutte le aree specifiche del progetto da qualunque luogo si trovino. Se gestito in modo efficace, il project management virtuale può essere un modo economico ed efficiente per gestire un'azienda nel mondo moderno. Il project manager deve assicurarsi che tutti i membri del suo team siano in comunicazione tra loro, altrimenti questo processo può essere dannoso sia per i costi che per l'efficienza.
La tecnologia informatica ha aperto un nuovo mondo alle aziende di tutto il mondo. In particolare, Internet consente la condivisione istantanea delle informazioni, indipendentemente dalle posizioni del mittente e del destinatario, consentendo alle aziende locali di ampliare il loro campo di applicazione. In alcuni casi, più lavoratori possono trovarsi a centinaia di miglia di distanza l'uno dall'altro e tuttavia possono ancora lavorare allo stesso progetto. Il processo di gestione di tutti questi lavoratori collegati attraverso la tecnologia verso un obiettivo comune è noto come project management virtuale.
In generale, si applicano le stesse regole per la gestione virtuale dei progetti come se i lavoratori avessero incontri quotidiani nella stessa stanza. Il project manager deve delineare gli obiettivi e gli obiettivi del progetto, delegando nel contempo determinati compiti a ciascuno dei membri del proprio team. Naturalmente, la parte virtuale dell'equazione consente ai lavoratori di essere praticamente ovunque per ricevere queste informazioni e svolgere il proprio lavoro.
I vantaggi della gestione virtuale dei progetti sono significativi. Un project manager può essere in grado di esternalizzare compiti specifici ai lavoratori in base alle loro capacità, non alla loro vicinanza. Inoltre, gli stessi lavoratori potrebbero essere in grado di utilizzare il proprio tempo in modo più efficiente, invece di doversi preoccupare di recarsi in un luogo centralizzato. Tutte le parti mobili possono essere coordinate in un tutto senza che le parti coinvolte si incontrino mai faccia a faccia.
Naturalmente, molti dei vantaggi della gestione di progetti virtuali possono facilmente trasformarsi in inconvenienti se il project manager non riesce a comunicare in modo accurato con i suoi dipendenti. Poiché i lavoratori in uno scenario del genere vengono spesso lasciati sui propri dispositivi per completare le proprie attività, potrebbero non essere nella stessa pagina con gli obiettivi del project manager. Per tale motivo, il project manager deve assicurarsi di rimanere costantemente in contatto con i propri lavoratori per evitare sprechi di tempo e sforzi.