Was ist ein virtuelles Projektmanagement?
Virtual Project Management bezieht sich auf den Prozess, durch den ein Projekt durch ein Team von Arbeitnehmern abgeschlossen wird, die nicht alle am selben Ort liegen. Diese virtuellen Arbeitnehmerteams sind mit der Computertechnologie verbunden, die es ihnen ermöglicht, alle an ihren spezifischen Bereichen des Projekts von überall zu arbeiten, wo sie sich möglicherweise befinden. Wenn sie effektiv verwaltet werden, kann das virtuelle Projektmanagement eine billige und effiziente Möglichkeit sein, ein Unternehmen in der modernen Welt zu führen. Der Projektmanager muss sicherstellen, dass alle seine Teammitglieder miteinander kommunizieren. Andernfalls kann dieser Prozess sowohl die Kosten als auch die Effizienz nachteilig sein.
Computertechnologie hat überall eine neue Welt für Unternehmen eröffnet. Insbesondere ermöglicht das Internet, dass Informationen unabhängig von den Standorten des Absenders und des Empfängers augenblicklich geteilt werden, sodass lokale Unternehmen ihren Umfang erweitern können. In einigen Fällen können mehrere Arbeiter Hunderte von Kilometern voneinander entfernt sein, und dennoch können sie immer noch Worki seinNg auf demselben Projekt. Der Prozess der Verwaltung all dieser Arbeitnehmer, die durch die Technologie zu einem gemeinsamen Ziel verbunden sind, wird als virtuelles Projektmanagement bezeichnet.
Im Allgemeinen gelten dieselben Regeln für das virtuelle Projektmanagement wie, wenn die Arbeitnehmer tägliche Besprechungen zusammen im selben Raum hätten. Der Projektmanager muss die Ziele und Ziele des Projekts festlegen, während sie bestimmte Aufgaben an jedes der Mitglieder seines Teams delegiert. Natürlich ermöglicht der virtuelle Teil der Gleichung, dass Arbeitnehmer praktisch überall sind, um diese Informationen zu erhalten und ihren Job zu erledigen.
Die Vorteile des virtuellen Projektmanagements sind erheblich. Ein Projektmanager kann möglicherweise bestimmte Aufgaben an Arbeitnehmer auslagern, die auf seiner Fähigkeit und nicht auf ihrer Nähe sind. Darüber hinaus können die Arbeiter selbst möglicherweise ihre eigene Zeit effizienter nutzen, anstatt sich um das Pendeln zu kümmern müssenan einen zentralisierten Ort. Alle beweglichen Teile können in ein Ganzes koordiniert werden, ohne dass die beteiligten Parteien sich jemals von Angesicht zu Angesicht treffen.
Natürlich können sich viele der Vorteile des virtuellen Projektmanagements problemlos an Nachteile wenden, wenn der Projektmanager nicht genau mit seinen Arbeitern kommuniziert. Da Arbeiter in einem solchen Szenario häufig ihren eigenen Geräten überlassen werden, um ihre Aufgaben zu erledigen, sind sie möglicherweise nicht auf derselben Seite mit den Zielen des Projektmanagers. Aus diesem Grund muss der Projektmanager darauf achten, dass er ständig mit seinen Arbeitern in Kontakt bleibt, um Verschwendung von Anstrengungen und Zeit zu verhindern.