Was ist ein virtuelles Projektmanagement?
Virtuelles Projektmanagement bezieht sich auf den Prozess, mit dem ein Projekt mit einem Team von Mitarbeitern abgeschlossen wird, die sich nicht alle am selben Ort befinden. Diese virtuellen Arbeiterteams sind durch Computertechnologie verbunden, die es ihnen ermöglicht, von jedem Ort aus an ihren spezifischen Projektbereichen zu arbeiten. Wenn es effektiv verwaltet wird, kann virtuelles Projektmanagement eine kostengünstige und effiziente Möglichkeit sein, ein Unternehmen in der modernen Welt zu führen. Der Projektmanager muss sicherstellen, dass alle seine Teammitglieder miteinander kommunizieren. Andernfalls kann dieser Prozess sowohl die Kosten als auch die Effizienz beeinträchtigen.
Die Computertechnologie hat Unternehmen überall eine neue Welt eröffnet. Insbesondere ermöglicht das Internet die sofortige Weitergabe von Informationen, unabhängig vom Standort des Absenders und des Empfängers, wodurch lokale Unternehmen ihren Anwendungsbereich erweitern können. In einigen Fällen befinden sich mehrere Mitarbeiter möglicherweise Hunderte von Kilometern voneinander entfernt und können dennoch an demselben Projekt arbeiten. Der Prozess der Verwaltung all dieser Mitarbeiter, die durch Technologie mit einem gemeinsamen Ziel verbunden sind, wird als virtuelles Projektmanagement bezeichnet.
Im Allgemeinen gelten für das virtuelle Projektmanagement dieselben Regeln wie für tägliche Besprechungen der Mitarbeiter im selben Raum. Der Projektmanager muss die Ziele des Projekts beschreiben und dabei bestimmte Aufgaben an jedes Mitglied seines Teams delegieren. Der virtuelle Teil der Gleichung ermöglicht es den Arbeitnehmern natürlich, praktisch überall zu sein, um diese Informationen zu erhalten und ihre Arbeit zu erledigen.
Die Vorteile des virtuellen Projektmanagements sind erheblich. Ein Projektmanager ist möglicherweise in der Lage, bestimmte Aufgaben an Mitarbeiter aufgrund ihrer Fähigkeiten und nicht aufgrund ihrer Nähe auszulagern. Darüber hinaus können die Arbeitnehmer ihre Freizeit möglicherweise selbst effizienter nutzen, anstatt sich Gedanken über das Pendeln zu einem zentralen Ort machen zu müssen. Alle beweglichen Teile können zu einem Ganzen koordiniert werden, ohne dass sich die Beteiligten jemals persönlich treffen.
Natürlich können viele der Vorteile des virtuellen Projektmanagements leicht zu Nachteilen führen, wenn der Projektmanager nicht genau mit seinen Mitarbeitern kommuniziert. Da die Mitarbeiter in einem solchen Szenario oft auf sich allein gestellt sind, um ihre Aufgaben zu erledigen, sind sie möglicherweise nicht auf der gleichen Seite wie die Ziele des Projektmanagers. Aus diesem Grund muss der Projektmanager sicherstellen, dass er ständig mit seinen Mitarbeitern in Kontakt bleibt, um unnötigen Aufwand und Zeitverlust zu vermeiden.