仮想プロジェクト管理とは？

仮想プロジェクト管理とは、すべてが同じ場所にいるわけではない労働者のチームを使用してプロジェクトを完了するプロセスを指します。 これらの仮想労働者チームはコンピューターテクノロジーによって接続されているため、プロジェクトの特定の領域でどこからでも作業することができます。 仮想プロジェクト管理を効果的に管理すれば、現代世界でビジネスを運営するための安価で効率的な方法になります。 プロジェクトマネージャーは、チームメンバー全員が互いに通信していることを確認する必要があります。そうしないと、このプロセスがコストと効率の両方に悪影響を与える可能性があります。

コンピューター技術は、世界中の企業に新しい世界を開いています。 具体的には、インターネットでは、送信者と受信者の場所に関係なく情報を瞬時に共有できるため、ローカルビジネスの範囲を拡大できます。 場合によっては、複数の労働者が互いに数百マイル離れた場所にいるにもかかわらず、同じプロジェクトで作業していることがあります。 共通の目標に向けてテクノロジーを介して接続されたこれらすべてのワーカーを管理するプロセスは、仮想プロジェクト管理として知られています。

一般に、仮想プロジェクト管理には、労働者が同じ部屋で毎日一緒に会議を行っている場合と同じルールが適用されます。 プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの目的と目標を明確にし、特定のタスクをチームの各メンバーに委任する必要があります。 もちろん、方程式の仮想部分は、この情報を受け取って仕事をするために、労働者が事実上どこにでもいることを可能にします。

仮想プロジェクト管理の利点は重要です。 プロジェクトマネージャーは、近接度ではなく、能力に基づいて特定のタスクをワーカーにアウトソーシングできる場合があります。 さらに、労働者自身が、中央の場所への通勤を心配する代わりに、自分の時間をより効率的に使用できる場合があります。 関係者が実際に顔を合わせることなく、すべての可動部分を全体に調整できます。

もちろん、仮想プロジェクト管理の利点の多くは、プロジェクトマネージャーが従業員と正確に通信できない場合、簡単に欠点に転じることがあります。 このようなシナリオのワーカーは、タスクを完了するために自分のデバイスに任されることが多いため、プロジェクトマネージャーの目標と同じページにいない場合があります。 そのため、プロジェクトマネージャーは、労力と時間の浪費を防ぐために、常に作業者と連絡を取り合う必要があります。