Co je to virtuální projektový management?

Virtuální správa projektů se týká procesu, kterým je projekt dokončen pomocí týmu pracovníků, kteří nejsou všichni na stejném místě. Tyto virtuální týmy pracovníků jsou propojeny počítačovou technologií, která jim umožňuje pracovat na jejich konkrétních oblastech projektu odkudkoli. Pokud bude správa virtuálních projektů řízena efektivně, může být levným a efektivním způsobem podnikání v moderním světě. Projektový manažer se musí ujistit, že všichni jeho členové týmu jsou ve vzájemné komunikaci, jinak může tento proces poškodit náklady i efektivitu.

Počítačová technologie otevřela podnikům všude nový svět. Konkrétně internet umožňuje okamžité sdílení informací bez ohledu na umístění odesílatele a příjemce, což umožňuje místním podnikům rozšířit jejich rozsah. V některých případech může být více pracovníků umístěno stovky kilometrů od sebe a přesto mohou stále pracovat na stejném projektu. Proces řízení všech těchto pracovníků připojených prostřednictvím technologie ke společnému cíli se nazývá virtuální řízení projektů.

Obecně platí, že pro řízení virtuálních projektů platí stejná pravidla, jako kdyby pracovníci měli denní schůzky společně ve stejné místnosti. Projektový manažer musí stanovit cíle a cíle projektu a zároveň delegovat určité úkoly na každého ze členů svého týmu. Virtuální část rovnice samozřejmě umožňuje, aby pracovníci mohli být prakticky kdekoli, aby mohli tyto informace dostávat a dělat svou práci.

Výhody virtuálního řízení projektů jsou značné. Projektový manažer může být schopen zadávat pracovníkům konkrétní úkoly na základě jejich schopností, nikoli jejich blízkosti. Kromě toho sami pracovníci mohou být schopni efektivněji využívat svůj vlastní čas, místo aby se museli starat o dojíždění do nějakého centralizovaného umístění. Všechny pohyblivé části mohou být koordinovány do celku, aniž by se zúčastněné strany skutečně střetly tváří v tvář.

Samozřejmě se mnoho výhod virtuálního řízení projektů může snadno obrátit na nedostatky, pokud vedoucí projektu nedokáže přesně komunikovat se svými pracovníky. Protože pracovníci v takovém scénáři jsou často ponecháni na svých vlastních zařízeních, aby dokončili své úkoly, nemusí být na stejné stránce s cíli projektového manažera. Z tohoto důvodu musí projektový manažer zajistit, aby zůstal neustále v kontaktu se svými pracovníky, aby se zabránilo zbytečnému úsilí a času.