Wat is een virtueel projectbeheer?

Virtueel projectbeheer verwijst naar het proces waarmee een project wordt voltooid door een team van werknemers te gebruiken die zich niet allemaal op dezelfde plaats bevinden. Deze virtuele teams van werknemers zijn verbonden door computertechnologie waardoor ze allemaal aan hun specifieke projectgebieden kunnen werken, waar ze zich ook bevinden. Indien effectief beheerd, kan virtueel projectbeheer een goedkope en efficiënte manier zijn om een ​​bedrijf te runnen in de moderne wereld. De projectmanager moet ervoor zorgen dat al zijn teamleden met elkaar communiceren, anders kan dit proces schadelijk zijn voor zowel de kosten als de efficiëntie.

Computertechnologie heeft overal ter wereld een nieuwe wereld geopend. In het bijzonder zorgt internet ervoor dat informatie onmiddellijk kan worden gedeeld, ongeacht de locatie van de afzender en ontvanger, waardoor lokale bedrijven hun bereik kunnen uitbreiden. In sommige gevallen kunnen meerdere werknemers honderden kilometers van elkaar verwijderd zijn en toch kunnen ze nog steeds aan hetzelfde project werken. Het proces van het beheer van al deze via technologie verbonden werknemers naar een gemeenschappelijk doel staat bekend als virtueel projectbeheer.

Over het algemeen gelden dezelfde regels voor virtueel projectbeheer als wanneer de werknemers dagelijkse vergaderingen samen in dezelfde ruimte zouden hebben. De projectmanager moet de doelstellingen en doelen van het project afbakenen, terwijl hij bepaalde taken delegeert aan elk van de leden van zijn of haar team. Natuurlijk maakt het virtuele deel van de vergelijking het voor werknemers mogelijk om praktisch overal deze informatie te ontvangen en hun werk te doen.

De voordelen van virtueel projectbeheer zijn aanzienlijk. Een projectmanager kan specifieke taken aan werknemers uitbesteden op basis van hun bekwaamheid, niet op basis van hun nabijheid. Bovendien kunnen de werknemers zelf mogelijk hun eigen tijd efficiënter gebruiken, in plaats van zich zorgen te maken over woon-werkverkeer naar een centrale locatie. Alle bewegende delen kunnen tot een geheel worden gecoördineerd zonder dat de betrokken partijen elkaar ooit persoonlijk ontmoeten.

Natuurlijk kunnen veel van de voordelen van virtueel projectbeheer gemakkelijk in nadelen veranderen als de projectmanager niet nauwkeurig met zijn werknemers communiceert. Omdat werknemers in een dergelijk scenario vaak aan hun apparaten worden overgelaten om hun taken te voltooien, staan ​​ze misschien niet op dezelfde pagina met de doelen van de projectmanager. Om die reden moet de projectmanager ervoor zorgen dat hij voortdurend contact houdt met zijn werknemers om verspilde moeite en tijd te voorkomen.