Hva er en virtuell prosjektstyring?

Virtuell prosjektledelse refererer til prosessen som et prosjekt fullføres ved å bruke et team av arbeidere som ikke alle er lokalisert på samme sted. Disse virtuelle teamene av arbeidere er koblet sammen med datateknologi som lar dem arbeide på sine spesifikke områder av prosjektet hvor enn de måtte være. Hvis administrert effektivt, kan virtuell prosjektstyring være en billig og effektiv måte å drive en virksomhet i den moderne verden på. Prosjektlederen må sørge for at alle teammedlemmene hans er i kommunikasjon med hverandre, ellers kan denne prosessen være skadelig for både kostnader og effektivitet.

Datateknologi har åpnet en ny verden for bedrifter overalt. Spesielt gir internett mulighet for å dele informasjon øyeblikkelig uansett avsender og mottaker, slik at lokalt næringsliv kan utvide omfanget. I noen tilfeller kan flere arbeidere befinne seg hundrevis av kilometer unna hverandre, og likevel kan de fortsatt jobbe med det samme prosjektet. Prosessen med å administrere alle disse arbeiderne koblet gjennom teknologi mot et felles mål er kjent som virtuell prosjektledelse.

Generelt gjelder de samme reglene for virtuell prosjektledelse som om arbeiderne hadde daglige møter sammen i samme rom. Prosjektlederen må avgrense målene og målene for prosjektet, mens han delegerer visse oppgaver til hvert av medlemmene i teamet. Selvfølgelig tillater den virtuelle delen av ligningen arbeidere praktisk talt hvor som helst for å motta denne informasjonen og gjøre jobben sin.

Fordelene med virtuell prosjektstyring er betydelige. En prosjektleder kan være i stand til å outsource spesifikke oppgaver til arbeidstakere basert på deres evne, ikke på deres nærhet. I tillegg kan arbeiderne selv kunne bruke sin egen tid mer effektivt, i stedet for å måtte bekymre seg for å pendle til et sentralisert sted. Alle de bevegelige delene kan koordineres til en helhet uten at de involverte partene noen gang virkelig møtes ansikt til ansikt.

Selvfølgelig kan mange av fordelene med virtuell prosjektledelse lett vende seg til ulemper hvis prosjektlederen ikke klarer å kommunisere nøyaktig med sine arbeidere. Siden arbeidere i et slikt scenario ofte blir overlatt til sine egne enheter for å fullføre oppgavene sine, er de kanskje ikke på samme side med prosjektlederens mål. Av den grunn må prosjektlederen sørge for å holde seg kontinuerlig i kontakt med sine arbeidere for å forhindre bortkastet innsats og tid.