¿Qué es una gestión de proyectos virtuales?
La gestión de proyectos virtuales se refiere al proceso por el cual se completa un proyecto utilizando un equipo de trabajadores que no están ubicados en el mismo lugar. Estos equipos virtuales de trabajadores están conectados por la tecnología informática que les permite trabajar en sus áreas específicas del proyecto desde donde se encuentren. Si se gestiona de manera efectiva, la gestión de proyectos virtuales puede ser una forma barata y eficiente de administrar un negocio en el mundo moderno. El gerente del proyecto debe asegurarse de que todos los miembros de su equipo estén en comunicación entre sí, o este proceso puede ser perjudicial tanto para los costos como para la eficiencia.
La tecnología informática ha abierto un nuevo mundo a las empresas en todas partes. Específicamente, Internet permite que la información se comparta instantáneamente sin importar las ubicaciones del remitente y el receptor, lo que permite que las empresas locales expandan su alcance. En algunos casos, múltiples trabajadores pueden ubicarse a cientos de millas de distancia el uno del otro y, sin embargo, aún pueden ser laboralesng en el mismo proyecto. El proceso de gestión de todos estos trabajadores conectados a través de la tecnología hacia un objetivo común se conoce como gestión de proyectos virtuales.
En general, las mismas reglas se aplican para la gestión de proyectos virtuales como lo haría si los trabajadores estuvieran teniendo reuniones diarias juntos en la misma habitación. El gerente del proyecto debe delinear los objetivos y objetivos del proyecto, mientras delega ciertas tareas a cada uno de los miembros de su equipo. Por supuesto, la parte virtual de la ecuación permite que los trabajadores estén prácticamente en cualquier lugar para recibir esta información y hacer su trabajo.
Las ventajas de la gestión de proyectos virtuales son significativas. Un gerente de proyecto puede externalizar tareas específicas a los trabajadores en función de su capacidad, no en su proximidad. Además, los propios trabajadores pueden usar su propio tiempo de manera más eficiente, en lugar de tener que preocuparse por viajara algún lugar centralizado. Todas las partes móviles pueden coordinarse en un todo sin que las partes involucradas se encuentren cara a cara.
Por supuesto, muchas de las ventajas de la gestión de proyectos virtuales pueden recurrir fácilmente a los inconvenientes si el gerente del proyecto no se comunica con precisión con sus trabajadores. Dado que los trabajadores en tal escenario a menudo se dejan a sus propios dispositivos para completar sus tareas, es posible que no estén en la misma página con los objetivos del gerente del proyecto. Por esa razón, el gerente del proyecto debe asegurarse de mantenerse constantemente en contacto con sus trabajadores para evitar el esfuerzo y el tiempo desperdiciados.