Jak mohu vyvinout systém pro správu času?

Neefektivní správa času nebo nedostatek systému pro správu času plýtvá tímto cenným aktivem. Vytvoření účinného systému řízení času může přinést velkou změnu ve způsobu, jakým člověk žije a pracuje, protože mu pomůže efektivněji využívat dostupný čas a dosáhnout více práce za kratší dobu. Velký problém, který má většina lidí při vývoji systému pro správu času, spočívá v tom, že potřeba tohoto systému se vždy zdá být v době, kdy je již toho příliš mnoho na splnění. Naopak, když se zdá, že je dostatek času na vytvoření systému řízení času, není motivace k tomu dostatečná. Začněte vyvíjet efektivní, na míru šitý systém správy času provedením několika jednoduchých věcí, jako je identifikace priorit, nalezení správného zaměření a odpovědnost.

Většina lidí má pocit, že už toho musí udělat příliš mnoho a nemají dost času na to, aby bylo možné vytvořit nejlepší systém řízení času, musí být nejprve stanoveny priority. Nejprve si uvědomte, že ne vše je naléhavé a že některé věci jsou jasně důležitější než jiné. Použití denního plánovače, kalendáře na chytrém telefonu nebo indexové karty k zapsání těchto prioritních úkolů a jejich uložení do kapsy nebo kabelky slouží jako nepřetržitá připomínka toho, co je důležité pro daný den v kteroukoli konkrétní dobu. Při určování priorit úkolů pro denní rozvrh začněte jedním nejdůležitějším úkolem a poté seznam vypracujte.

Naučte se rozvíjet pocit osobní odpovědnosti. Lidé, kteří vytvářejí seznamy prioritních úkolů, pečlivě na nich pracují po celý den, vyhýbají se rozptýlení a nesou odpovědnost za splnění úkolů, se na konci dne cítí lépe. Systém správy skutečného času je jednoduše mechanismus, který funguje správně, když na něm lidé pracují. Ti, kteří jsou samostatně výdělečně činní nebo pracují doma, si jsou obzvláště vědomi důležitosti osobní odpovědnosti a dovedností efektivního řízení času. Jednou z dobrých metod rozvoje osobní odpovědnosti je vidět se v budoucnosti a uvědomit si nevyhnutelné pozitivní účinky udržování odpovědnosti podle harmonogramu, seznamu nebo systému řízení času.

Používejte systém řízení času, který se zaměřuje na vyhýbání se rozptýlení, udržuje jasnou vizi a udržuje věci na realistickém plánu. Každý den je generováno asi 10 miliard e-mailů, stovky kabelových kanálů v televizi a telefonní hovory, které vyžadují okamžitou pozornost. Osoba s efektivními dovednostmi v oblasti řízení času se učí soustředit se na to, aby se nejdřív udělala důležitá věc, než povolí, aby jakékoli rozptýlení využilo drahocenný čas. Pro ty, kteří se pokoušejí o řízení času poprvé, proces změny vyžaduje čas, takže to zabere několik dní a postupně se vzdálí od manipulace s rozptýlením a stráví trochu více času prací na tom, co je důležité každý den. Zaměřte se na prioritní úkoly, užívejte si pocitu úspěchu, který přichází na konci dne, a využijte tento pocit jako motivaci k dalšímu dni.