¿Cómo desarrollo un sistema de gestión del tiempo?
Gestión ineficaz del tiempo o la falta de cualquier sistema para administrar el tiempo desperdicia este valioso activo. Desarrollar un sistema de gestión del tiempo efectivo puede lograr un gran cambio en la forma en que vive una persona y trabaja al ayudarlo a usar el tiempo disponible de manera más eficiente y hacer más en menos tiempo. El gran problema que la mayoría de las personas tienen en el desarrollo de un sistema de gestión del tiempo es que la necesidad de ese sistema siempre parece venir en un momento en que ya hay demasiadas cosas que lograr. Por el contrario, cuando parece haber tiempo suficiente para desarrollar un sistema de gestión del tiempo, hay poca motivación para hacerlo. Comience a desarrollar un sistema de gestión del tiempo efectivo y personalizado haciendo algunas cosas simples como identificar prioridades, encontrar el enfoque correcto y ser responsable.
La mayoría de las personas sienten que ya tienen mucho que hacer y no hay tiempo suficiente para hacerlo, por lo que para crear el mejor sistema de gestión del tiempo, las prioridades deben establecerse primero. Primero, date cuenta de que no EVAllumbrar es urgente y que algunas cosas son claramente más importantes que otras. Usando un planificador diario, un calendario en un teléfono inteligente o una tarjeta de índice para escribir estas tareas priorizadas y colocarlo en un bolsillo o bolso sirve como un recordatorio continuo de lo que es importante para ese día en particular en un momento en particular. Al priorizar las tareas para un horario diario, comience con la tarea más importante y trabaje en la lista desde allí.
Aprenda a desarrollar un sentido de responsabilidad personal. Las personas que hacen listas de tareas priorizadas trabajan en ellas diligentemente durante todo el día, evitan las distracciones y se responsabilizan por completar las tareas se sienten mejor al final del día. Un verdadero sistema de gestión del tiempo es simplemente un mecanismo que funciona correctamente cuando las personas trabajan en él. Aquellos que trabajan por cuenta propia o trabajan en casa son especialmente conscientes de la importancia de la responsabilidad personal yhabilidades efectivas de gestión del tiempo. Un buen método para desarrollar la responsabilidad personal es verse a sí mismo en el futuro y darse cuenta de los inevitables efectos positivos de mantener la responsabilidad a un cronograma, lista o sistema de gestión del tiempo.
Utilice un sistema de gestión del tiempo que se centre en evitar distracciones, mantiene una visión clara y mantiene las cosas en un horario realista. Hay alrededor de 10 mil millones de correos electrónicos generados todos los días, cientos de canales de cable en la televisión y llamadas telefónicas que desean atención inmediata. Una persona con habilidades efectivas de gestión del tiempo aprende a concentrarse en hacer las cosas importantes primero antes de permitir que cualquier distracción use un tiempo valioso. Para aquellos que intentan la gestión del tiempo por primera vez, el proceso de cambio requiere tiempo, así que tome unos días y se aleje gradualmente de manejar distracciones, pasando un poco más de tiempo trabajando en lo que es importante todos los días. Concéntrese en las tareas priorizadas, disfrute de la sensación de los logrost que llega al final del día y usa esa sensación como motivación para hacer más al día siguiente.