¿Cómo desarrollo un sistema de gestión del tiempo?
La gestión ineficaz del tiempo o la falta de un sistema para gestionar el tiempo desperdicia este valioso activo. El desarrollo de un sistema eficaz de gestión del tiempo puede provocar un gran cambio en la forma en que una persona vive y trabaja ayudándole a usar el tiempo disponible de manera más eficiente y a hacer más en menos tiempo. El gran problema que tiene la mayoría de las personas al desarrollar un sistema de gestión del tiempo es que la necesidad de ese sistema siempre parece surgir en un momento en que ya hay demasiadas cosas que lograr. Por el contrario, cuando parece haber tiempo suficiente para desarrollar un sistema de gestión del tiempo, hay poca motivación para hacerlo. Comience a desarrollar un sistema de gestión del tiempo eficaz y personalizado haciendo algunas cosas simples como identificar prioridades, encontrar el enfoque correcto y ser responsable.
La mayoría de las personas sienten que ya tienen demasiado que hacer y no tienen suficiente tiempo para hacerlo, por lo tanto, para crear el mejor sistema de gestión del tiempo, primero deben establecerse prioridades. Primero, tenga en cuenta que no todo es urgente y que algunas cosas son claramente más importantes que otras. El uso de un planificador diario, un calendario en un teléfono inteligente o una tarjeta de índice para escribir estas tareas prioritarias y colocarlo en un bolsillo o bolso sirve como un recordatorio continuo de lo que es importante para ese día en particular en un momento determinado. Cuando priorice las tareas para un horario diario, comience con la tarea más importante y continúe con la lista desde allí.
Aprenda a desarrollar un sentido de responsabilidad personal. Las personas que hacen listas de tareas priorizadas, las trabajan diligentemente durante el día, evitan distracciones y se hacen responsables de completar las tareas al final del día. Un verdadero sistema de gestión del tiempo es simplemente un mecanismo que funciona correctamente cuando las personas trabajan en él. Quienes trabajan por cuenta propia o trabajan en casa son especialmente conscientes de la importancia de la responsabilidad personal y las habilidades efectivas de gestión del tiempo. Un buen método para desarrollar la responsabilidad personal es verse a sí mismo en el futuro y darse cuenta de los inevitables efectos positivos de mantener la responsabilidad ante un sistema de gestión de horarios, listas o tiempos.
Utilice un sistema de gestión del tiempo que se centre en evitar distracciones, mantenga una visión clara y mantenga las cosas en un horario realista. Todos los días se generan alrededor de 10 mil millones de correos electrónicos, cientos de canales de cable en la televisión y llamadas telefónicas que requieren atención inmediata. Una persona con habilidades efectivas de gestión del tiempo aprende a enfocarse en hacer las cosas importantes primero antes de permitir que cualquier distracción use tiempo valioso. Para aquellos que intentan administrar el tiempo por primera vez, el proceso de cambio requiere tiempo, así que tómese unos días y deje de manejar las distracciones gradualmente, dedicando un poco más de tiempo a trabajar en lo que es importante todos los días. Concéntrese en las tareas priorizadas, disfrute de la sensación de logro que se produce al final del día y use esa sensación como motivación para hacer más al día siguiente.