Hur utvecklar jag ett tidshanteringssystem?

Ineffektiv tidsstyrning eller bristen på något system för att hantera tid slösar bort denna värdefulla tillgång. Att utveckla ett effektivt tidsstyrningssystem kan leda till en stor förändring i hur en person lever och arbetar genom att hjälpa honom att använda tillgänglig tid mer effektivt och få mer gjort på mindre tid. Det stora problemet som de flesta har för att utveckla ett tidshanteringssystem är att behovet av det systemet alltid verkar komma i en tid då det redan finns för många saker att åstadkomma. Omvänt, när det verkar finnas tillräckligt med tid att utveckla ett tidshanteringssystem, finns det liten motivation att göra det. Börja utveckla ett effektivt, anpassat tidssysslingssystem genom att göra några enkla saker som att identifiera prioriteringar, hitta rätt fokus och vara ansvariga.

De flesta känner att de redan har för mycket att göra och inte tillräckligt med tid att göra det, så för att skapa det bästa tidshanteringssystemet måste prioriteringar först fastställas. Först inse att inte allt är brådskande och att vissa saker är klart viktigare än andra. Att använda en daglig planerare, en kalender på en smart telefon eller ett indexkort för att skriva ut dessa prioriterade uppgifter och att placera den i en ficka eller handväska fungerar som en kontinuerlig påminnelse om vad som är viktigt för den specifika dagen vid en viss tidpunkt. När du prioriterar uppgifter för ett dagligt schema bör du börja med den enskilt viktigaste uppgiften och arbeta ner listan därifrån.

Lär dig att utveckla en känsla av personligt ansvar. Människor som gör prioriterade uppgiftslistor, arbetar med dem noggrant under dagen, undvik distraktioner och håller sig ansvariga för att slutföra uppgifterna må bättre i slutet av dagen. Ett sant tidshanteringssystem är helt enkelt en mekanism som fungerar korrekt när människor arbetar på det. De som är egenföretagare eller arbetar hemma är särskilt medvetna om vikten av personlig ansvarighet och effektiv tidskontroll. En bra metod för att utveckla personlig ansvarsskyldighet är att se dig själv i framtiden och att inse de oundvikliga positiva effekterna av att upprätthålla ansvar till ett schema, en lista eller en tidshanteringssystem.

Använd ett tidshanteringssystem som fokuserar på att undvika distraktioner, upprätthåller en tydlig vision och håller saker på ett realistiskt schema. Det finns cirka 10 miljarder e-postmeddelanden som genereras varje dag, hundratals kabelkanaler på TV och telefonsamtal som alla vill omedelbar uppmärksamhet. En person med effektiva tidshanteringsförmågor lär sig att fokusera på att få de viktiga sakerna först innan man tillåter några distraktioner att använda värdefull tid. För de som försöker tidsstyrning för första gången kräver förändringsprocessen tid, så ta några dagar och gå gradvis bort från att hantera distraktioner, spendera lite mer tid på att arbeta med det som är viktigt varje dag. Fokusera på de prioriterade uppgifterna, njut av känslan av prestation som kommer i slutet av dagen och använd den känslan som motivation för att göra mer nästa dag.