Vad är en summativ utvärdering?
En summativ utvärdering är en typ av utvärdering som sker i slutet av ett projekt eller aktivitet. Syftet med utvärderingen är att gå igenom informationen om vad som inträffade under aktiviteten, identifiera de viktigaste händelserna eller faktorerna som påverkade resultatet och bestämma vad som kunde ha gjorts för att ta itu med negativa aspekter eller för att förstärka positiva aspekter av det. aktivitet så resultatet var mer lönsamt eller positivt. Att utföra en summativ utvärdering kan vara till stor hjälp som ett verktyg för att lära av erfarenheterna av en aktivitet så att framtida aktiviteter kan struktureras med större effektivitet.
Idén bakom en summativ utvärdering skiljer sig från den för en formativ utvärdering. Med det förstnämnda utvärderas ett projekt som nu är klart med målet att lära av erfarenheten, både vad gäller vad som fungerade och vad som inte gjorde det. Däremot sker en formativ utvärdering före eller vid den tidpunkt då ett projekt startas, med målet att identifiera potentiella styrkor och svagheter som sannolikt kommer att påverka resultatet. Båda formerna av utvärdering är kritiska, varvid den ena gör det möjligt att minimera skulderna med ett nytt projekt och det andra tjänar till att tillhandahålla data som kan hjälpa till att nå framgång med framtida projekt.
Att genomföra en sammanfattande utvärdering innebär identifiering av alla förmåner och skulder som inträffade under projektets eller aktiviteten. Även om fokus ofta ligger på direkta förmåner och skulder, kan utvärderingen också ta hänsyn till indirekta resultat. Till exempel, tillsammans med att notera att ett projekt ökade försäljningsintäkterna med tio procent under den senaste avslutade redovisningsperioden, kan det också noteras att projektet också hade fördelen att öka effektiviteten i en eller flera avdelningar med en betydande marginal. Även om målet kan ha varit att öka försäljningsintäkterna gör det att identifiera den extra fördelen med högre produktivitet det enklare att avgöra om de totala mottagna fördelarna var värda några kostnader som kan ha uppstått under projektets gång.
Nästan alla typer av organisationer kan använda sig av en sammanfattande utvärdering i slutet av en aktivitet. Småföretag kan använda detta tillvägagångssätt för att bestämma vad som skedde under en omjustering av ett tillverkningsgolv, särskilt när det gäller att skapa produkter för att fylla kundorder med en större grad av effektivitet. Större företag kan avgöra om en marknadsföringskampanj genererar tillräckligt med resultat för att fortsätta den kampanjen eller inte, eller om vissa förändringar är i ordning. En ideell organisation kan göra en sammanfattande utvärdering av en ny insamlingsaktivitet och besluta om en liknande händelse ska hållas igen, eller om kostnaderna inte kompenseras av insamlade medel, vilket gör projektet mindre än lönsamt.