総合評価とは

総合評価は、プロジェクトまたはアクティビティの終了時に行われる評価の一種です。 評価の目的は、活動の過程で発生したことの詳細を調べ、結果に影響を与えた主要なイベントまたは要因を特定し、その否定的な側面に対処するため、またはその肯定的な側面を強化するために何ができたかを判断することです活動の結果、結果はより収益性が高く、前向きでした。 総合評価を実行すると、1つのアクティビティの経験から学習するツールとして非常に役立ち、将来のアクティビティをより効率的に構築できます。

総括的評価の背後にある考え方は、形成的評価の考え方とは異なります。 前者では、現在完了しているプロジェクトは、何が機能し、何が機能しなかったかという点で、経験から学習するという目標で評価されます。 対照的に、形成的評価はプロジェクトの開始前または開始時点で行われ、目標は結果に影響を与える可能性のある潜在的な長所と短所を特定することです。 どちらの形式の評価も非常に重要です。1つは新しいプロジェクトでの負債を最小限に抑えることを可能にし、もう1つは将来のプロジェクトで成功を収めるのに役立つデータを提供します。

総合評価の実施には、プロジェクトまたは活動の過程で合格するようになったすべての利益と負債の特定が含まれます。 多くの場合、直接的な利益と負債に焦点が当てられますが、評価では間接的な結果も考慮する場合があります。 たとえば、プロジェクトが最後に閉じられた会計期間の売上を10％増加させたことに加えて、プロジェクトは1つ以上の部門の効率を大幅に向上させるという利点もあったことにも注意できます。 目標は販売収益を増やすことだったかもしれませんが、生産性の向上による追加の利益を特定することにより、受け取った全体的な利益がプロジェクトの過程で発生した費用に見合うかどうかを簡単に判断できます。

ほぼすべてのタイプの組織が、アクティビティの最後に総合評価を利用できます。 中小企業はこのアプローチを使用して、特に効率的に顧客の注文を満たす製品を作成するという点で、製造フロアの再編成中に発生したものを判断できます。 大企業は、マーケティングキャンペーンがそのキャンペーンの継続に値するのに十分な結果を生み出しているかどうか、または何らかの変更が適切かどうかを判断できます。 非営利組織は、最近の資金調達活動について総括的な評価を行い、同様のイベントを再度開催するかどうか、または収集した資金によって費用が相殺されないかどうかを判断し、プロジェクトの収益性を低下させます。