Hva er en godkjent anbefaling?
En godkjent retningslinjer er en type retningslinjer som er utviklet for å hjelpe enkeltpersoner og selskaper i å overholde vilkårene og betingelsene knyttet til spesifikke lover og regler som gjelder. Selv om de ikke er begrenset til anbefalingene som finnes i koden, vil mange virksomheter velge å benytte seg av bestemmelsene i koden som et middel for å sikre at de overholder sikkerhetsstandarder på arbeidsplassen, standarder satt av offentlige etater som fører tilsyn med folkehelsen , og til og med standarder som har å gjøre med materialhåndtering under en produksjonsprosess. Tanken bak en godkjent anbefalingskode er å utstyre virksomheter med kunnskapen som er nødvendig for å forbli innenfor statlige forskrifter og minimere potensialet for bøter eller andre straffereaksjoner.
Normalt jobber reguleringsbyråer med bransjeledere og andre for å utvikle koder som hjelper til med å oppfylle eventuelle forpliktelser som kreves i lov ved å gi praktiske forslag til hvordan de skal overholde vilkårene i disse lovene. En nasjonal regjering kan for eksempel vedta lovverk som forbyr bruk av visse kjemikalier i tekstilproduksjon. For å hjelpe tekstilprodusenter med å tilpasse sin produksjon og bruk av råvarer til å overholde den nye loven, vil et reguleringsorgan samarbeide med de i industrien for å utarbeide forslag til andre kjemikalier som skal brukes i stedet for de forbudte stoffene. Selv om det ikke er begrenset til bare å bruke de kjemikaliene som er nevnt i den godkjente anbefalingskoden, kan forslagene hjelpe selskaper å unngå å bryte loven og eventuelt bli pålagt bøter eller til og med bli stengt av myndighetene.
Avhengig av arten av lovene og forskriftene som er involvert, kan det utvikles en godkjent anbefalingskode som omfatter et bredt spekter av mennesker og forretningsenheter. Både arbeidsgivere og ansatte kan bli påvirket av retningslinjene som finnes i koden, så vel som eiendomseiere, personer som er selvstendig næringsdrivende og til og med leverandører som inngår kontraktsmessige avtaler med forskjellige typer virksomheter. Graden av detaljering som er inkludert i en godkjent retningslinjer, vil avhenge av arten av lovene og forskriftene som er involvert, og forretningsmodellene til de som er berørt av disse lovene.
Vanligvis må en godkjent anbefaling bekreftes av en statlig enhet før den utstedes. Avhengig av hvordan den nasjonale regjeringen er organisert, kan bekreftelse av koden eller praksisen komme fra en arbeidsminister, lederen for et arbeidsstyre eller en avdeling som offentlig sikkerhet, transport eller et annet relevant byrå som er tiltalt for å håndheve loven eller forskriften. Akkurat som lover og regler kan endre seg over tid, er det ikke uvanlig at en godkjent praksisregel fra tid til annen blir tilpasset eller til og med erstattet av en ny kode eller praksis, ettersom endringer skjer i en bransje og på arbeidsplassen.