Vad är en godkänd uppförandekod?

En godkänd uppförandekod är en typ av riktlinjer som utvecklas för att hjälpa enskilda och företag att följa villkoren för specifika lagar och förordningar som gäller. Även om de inte är begränsade till rekommendationerna i koden, kommer många företag att välja att använda bestämmelserna i koden som ett sätt att se till att de uppfyller säkerhetsnormerna på arbetsplatsen, standarder som fastställts av statliga myndigheter som övervakar folkhälsan och till och med standarder som har att göra med materialhantering under en produktionsprocess. Tanken bakom en godkänd uppförandekod är att utrusta företag med den kunskap som krävs för att förbli inom statliga förordningar och minimera potentialen för böter eller andra straffåtgärder.

Normalt arbetar tillsynsmyndigheter med branschledare och andra för att utveckla koder som hjälper till att uppfylla alla skyldigheter enligt lag genom att tillhandahålla praktiska förslag om hur man följer villkoren i dessa lagar. Till exempel kan en nationell regering anta lagstiftning som förbjuder användning av vissa kemikalier i textilproduktion. För att hjälpa textiltillverkare att anpassa sin produktion och användning av råmaterial för att följa den nya lagen kommer ett tillsynsorgan att arbeta med de i branschen för att sammanställa förslag om andra kemikalier som ska användas i stället för de förbjudna ämnena. Även om de inte begränsas till att endast använda de kemikalier som anges i den godkända praxiskoden, kan förslagen hjälpa företag att undvika att bryta lagen och eventuellt bli föremål för böter eller till och med stängas av regeringen.

Beroende på arten av de lagar och regler som är inblandade kan en godkänd praxis utarbetas som omfattar ett brett spektrum av personer och affärsenheter. Både arbetsgivare och anställda kan påverkas av riktlinjerna i koden, såväl som fastighetsägare, personer som är egenföretagare och till och med leverantörer som ingår avtal med olika typer av företag. Graden av detaljer som ingår i en godkänd uppförandekod beror på arten av de lagar och regler som är inblandade och affärsmodellerna för de som påverkas av dessa lagar.

Vanligtvis måste en godkänd uppförandekod bekräftas av en statlig enhet innan den utfärdas. Beroende på hur den nationella regeringen är organiserad, kan bekräftelse av koden eller praxis komma från en arbetsminister, chefen för en arbetsstyrelse eller en avdelning som allmän säkerhet, transport eller någon annan relevant byrå som är ansvarig för att verkställa lagen eller förordningen. Precis som lagar och förordningar kan ändras över tid, är det inte ovanligt att en godkänd praxiskod anpassas eller till och med ersätts av en ny kod eller praxis då och då, eftersom förändringar inträffar inom en industri och på arbetsplatsen.